7 章 · 共 15

正常流程、审批与异常处置

7.1 经纪业务正常流程 PROC-J03-03

正在绘制业务流程…
把正文中的参与者、动作与交接关系放回同一条业务链观察。

开户通过后并非永久有效。客户身份、授权、风险分类、专业资格、联系方式、银行账户、设备、异常关系和产品状态都可能变化;每次委托至少读取“客户版本、账户版本、产品版本、权限版本、市场版本、费率税费版本和风控版本”。交易前检查要区分硬拒绝、软警示、需人工批准和市场侧拒绝,不允许人工在数据库把拒绝状态改成成交。

正常委托最低状态为 CREATED→VALIDATED→SENT→ACKNOWLEDGED→PARTIALLY_FILLED/FILLED/CANCELLED/REJECTED→CLEARED→SETTLED→RECONCILED。未知不是失败状态,应为 PENDING_EXTERNAL_RESULT。所有修正通过反向/补正事件实现,原始事件不可删。部分成交撤单时,已成交数量、已冻结/解冻资金、佣金与后续清算必须按成交明细计算,不能按原委托总额一键归零。

7.2 信用业务正常流程 PROC-J03-04

阶段控制问题输入与单据系统动作唯一A/停止点
准入客户、产品和标的是否适用KYC、分类、信用申请、风险揭示CREDIT-APPLICATION-IDROLE-J03-09;事实不清停
授信还款能力、担保品、集中度和资金容量财务/资产、关系、压力情景记录额度、期限、条件、有效期ROLE-J03-09;不得只看担保率
合同与账户权利义务、追保/处置、通知是否清楚已签合同、授权和专用账户绑定合同版本和信用权限版本不一致停
用信委托、可融资金额、担保品与限额订单、价格、额度和自有资金交易前占额、幂等、资金清分超限或未知结果停
持续监控暴露、价格、流动性、集中度和客户变化行情、持仓、客户、还款预警、追加担保、限制和升级ROLE-J03-14 方法;触阈执行
结息回款利息、本金、费用和现金性质计息基础、账单、银行分本金/利息/费用入账ROLE-J03-16 会计判断
处置/结清权利、市场、客户通知和剩余款合同、批准、成交、清算处置、清偿、返还、账户状态法律合规未清不得自动处置

信用业务的追保阈值、可充抵证券、折算、集中度、处置和风险指标均是动态生产参数,本文不写死。系统保留“计算输入、数据时间、规则版本、结果、通知、客户响应和人工覆盖”。ROLE-J03-14 对风险方法负责,ROLE-J03-09 对单笔业务动作负责;模型低风险不能越过合同、适当性、资金和许可门。

7.3 投行业务正常流程 PROC-J03-05

正在绘制业务流程…
把正文中的参与者、动作与交接关系放回同一条业务链观察。

底稿最小元数据为 WORKPAPER-ID、PROJECT-ID、SUBJECT、SOURCE、OBTAINED-AT、EFFECTIVE-PERIOD、CREATOR、REVIEWER、HASH、VERSION、RELATED-ISSUE-ID、CONCLUSION-ID、DISCLOSURE-LINK。收到资料不等于验证资料;访谈纪要不等于第三方证据;发行人盖章不免除合理核查;质控和内核也不能把项目组责任接走。申报后事实变化要做“影响哪些底稿、结论、披露、财务期和投资者”的差异评估,必要时重新质控/内核。

7.4 自营与资管的正常流程 PROC-J03-06

自营从策略授权、研究来源、冲突/限制名单、交易前额度、订单、成交、头寸、独立估值、风险监控到处置;资管从产品设立/受托、投资限制、投资决策、交易分配、托管结算、估值、费用、信息披露到清算。两条线可共享市场基础设施,但必须用不同法人/业务/账户/组合标识。大宗或汇总订单分配规则在下单前确定,成交后不得向高贡献客户选择性分配有利价格。

比较项自营资产管理共同停止门
资产归属公司自有受托产品/客户财产所有权字段不清
投资授权公司策略和限额产品合同、投资范围和持有人约束授权/限制版本过期
收益归属公司承担市场风险和收益归产品/持有人,公司按合同收管理等费用把产品收益记公司投资收益
交易分配自营账户逐产品公平分配事后选择有利分配
信息隔离不得滥用客户指令/投行未公开信息也受墙名单、冲突和公平交易约束限制名单或墙越权
会计与估值公司金融资产与损益产品账和公司费用收入分开同一价格源未做独立验证

7.5 异常事件 PROC-J03-07 的七线闭环

重复委托
账户变更和担保品下跌触发业务资金客户技术合规风…
重复委托、账户变更和担保品下跌触发业务资金客户技术合规风险会计七条处置线并经独立验证关闭的事件图
正在绘制业务流程…
把正文中的参与者、动作与交接关系放回同一条业务链观察。

事件首页 DOC-J03-14 不写“系统异常已解决”一句话,而写:事件ID、首次信号和窗口、实体/客户/账户/订单/证券、已知事实、未知问题、可能影响、客户资产、公司现金和财务影响、临时控制、法律/监管/客户通知判断、每线责任人和截止时间、唯一A、下次更新时间、恢复条件。每次更新保留旧版本。调查发现不同原因可拆子事件,不能通过改标题抹去最初影响。

异常前15分钟当日恢复门次日验证
订单回执未知停止相同键重发,查询市场,固化报文对持仓/资金做最坏两情景,通知受影响岗位唯一成交结果和客户结果清楚清算、分户、对账单无孤儿记录
客户资产不平冻结受影响提款/划拨,不跨户垫补银行、存管、交易、清算、分户、总账逐层定位所有权与差异原因、分录和客户影响可证后续文件无反复,独立抽样通过
账户资料突变冻结变更和大额出款,用旧渠道核验关系、设备、来电、授权、资金目的调查客户意图、风险/AML分流和权限恢复批准监测关联账户与投诉
投行重大事实冲突暂停报送/发行受影响动作,锁定版本重做来源核验,评估披露和已完成内控项目组、质控、内核按影响重走申报与全部底稿链接一致
系统容量下降限流、保护订单唯一性、启用预案验证全链路而非单服务器订单、成交、清算、余额、客户通知均正确压测和故障复现通过

7.6 一次未知回执事件如何按分钟推进

以下 CASE-J03-UAT-01 只是UAT场景,与三案财务数据无关。09:30:00客户提交买入1,000份教学证券,ORDER-J03-UAT-01 获得幂等键;09:30:02网关已发外部市场但未收到确认;09:30:05前端重试,同一键被识别为既有请求而未新建委托。团队不能在“可能成交”和“可能未受理”之间猜一个方便状态,必须同时保护客户可用资金、潜在证券和公司风险限额。

时钟业务事实与动作客户/资金保护证据和责任禁止动作
0—1分钟标记 PENDING_EXTERNAL_RESULT,停止相同键重发保留原冻结,不重复占额ROLE-J03-07 固化原报文、路由序号和时间标失败、删原请求或人工再下单
1—5分钟通过独立查询接口取市场状态,交易运营通知清算/风险/技术按可能全部成交预留最大交收义务查询请求/回执、风险快照、事件ID只问前端页面或等客户自行发现
5—15分钟若仍未知,建立七线事件并限制该账户相关高风险动作不允许提款耗尽潜在交收现金DOC-J03-14、唯一A和下次更新时间用公司自有款暂时制造客户余额正常
15—30分钟市场确认仅部分成交600份;未成交400份按明确状态取消按600份结算,解冻400份相应资金成交明细、撤单回执、冻结解冻和费用事件将原1,000份全部成交或全部撤销
30—60分钟向客户提供已证实的订单结果和后续安排说明可用余额、待交收和申诉渠道送达记录、客服脚本版本、客户回复对未知根因作无证据保证
日终订单、成交、清算、分户、费用和总账逐层勾稽600份证券和对应现金唯一ROLE-J03-08 日终A,财务接公司事件只看订单系统“已完成”
次日验证交收/对账单,技术复现并修复,审计抽一个相邻订单补偿或客户结果按事实和规则决定回归、根因、相邻影响范围、独立验证以本单平账推断无批量影响

这条时间线同时训练四种时钟:客户响应SLA从首次异常信号起算,市场查询SLA从未知状态起算,交收义务按成交/价值日计算,事件关闭时钟要到七线证据齐备才停止。某一SLA达标不能覆盖另一条线超期。客户沟通使用“我们正在核对外部受理结果,当前不会重复提交”之类可证措辞,不说“肯定未成交”或“资金绝对安全”这类尚不能证明的话。

根因分析也不能停在“网络抖动”。要继续问:请求是否到达外部、序号是否可查、重试策略为何触发、幂等范围是否跨主备、部分成交状态是否可续接、冻结金额能否精确解开、相邻账户是否受同一窗口影响、监控为什么没有先于客户发现、灾备是否复现。整改分别有代码、配置、监控、流程、客服和演练负责人;只有复测失败场景并抽查相邻正常单后,ROLE-J03-01 才可按事件级别批准恢复。

章末理解检查

合上原文,你能讲明白了吗?

不看原文,用自己的话解释「正常流程、审批与异常处置」真正要解决什么业务问题。

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