第 10 章 · 共 15 章
系统、数据与权限
10.1 系统架构
系统只负责执行规则,不能替代主体判断。若公司实际将人员当员工管理,就不能因为结算系统把款项叫“师傅服务费”而否认用工事实;若平台只是代理,也不能为了GMV把客户全额写进收入字段。
10.2 核心主数据
| 主对象 | 稳定ID | 关键关系 | 质量规则 |
|---|---|---|---|
| 客户/家庭 | PARTY-O01-* | 下单人、付款人、被服务者、现场联系人 | 角色分开,授权可追踪 |
| 地址 | ADDR-O01-* | 客户、门禁、风险、服务半径 | 精确地址最小权限展示 |
| 产品 | SKU-O01-* | 版本、范围、技能、时长、价格 | 旧订单保留原版本 |
| 人员 | WORKER-O01-* | 身份、用工/合作主体、技能、到期、限制 | 自报与核验字段分开 |
| 订单 | ORD-O01-* | 客户、地址、产品、支付、派工、验收 | 状态不可无痕回退 |
| 班次/派工 | JOB-O01-* | 订单、人员、路线、工时 | 每次改派保留原因 |
| 工单/事件 | TKT/INC-O01-* | 订单、人员、证据、处置 | 投诉和事故不能合并删除 |
| 账单/退款 | INV/REF-O01-* | 订单、金额、原因、批准、银行 | 与ERP和支付逐笔核销 |
10.3 数据最小化
下单可能需要姓名、联系电话、服务地址、门禁方式、现场风险和发票信息,但不代表公司可以长期保存家庭成员身份证、病历、儿童照片、室内全景、银行卡和所有定位轨迹。每个字段写明目的、来源、访问角色、保留期、删除触发和是否会交给服务人员或第三方。
服务人员端在任务开始前只显示完成任务所需信息;任务结束后隐藏门禁码和精确地址历史。客服查看录音和照片需案件权限,营销不得拿事故图片做培训宣传。用于培训的案例先去标识并获得授权;弱势群体和健康信息按更高敏感级别管理。
10.4 权限和不相容职责
| 动作 | 发起 | 批准/复核 | 禁止组合 |
|---|---|---|---|
| 修改产品价格 | 产品/城市提出 | 授权经营与财务 | 客服不可口头改主价 |
| 新增人员并放行 | 招募建档、培训考核 | 人力/质量按规则 | 同一人伪造身份并批准上岗 |
| 改派订单 | 调度 | 超时/高风险按阈值升级 | 服务人员私下换人 |
| 退款/赔付 | 客服或事故经理 | 按金额由财务/法务/负责人 | 受理人同时审批和付款 |
| 修改完成证据 | 原提交人说明 | 质量独立复核 | 管理员代替一线改内容 |
| 导出客户地址 | 数据所有人申请 | 隐私/安全批准 | 销售批量自助导出 |
| 创建供应商并付款 | 采购建档 | 业务验收、财务核验、授权付款 | 一人全链完成 |
10.5 算法派单与评价
派单可综合技能、区域、工时、休息、客户偏好、安全限制和公平机会,但不能只优化接单率,把远距离、低价或高风险单持续推给弱势人员。人员应能理解主要规则、申诉错误标签并拒绝危险或超技能订单。客户评价也要区分守时、范围、态度和质量,过滤歧视、侮辱和与服务无关的身体评价。
10.6 业务连续性
系统故障时需有最小离线派工清单、客服热线、支付核对和安全联络,不得把含所有家庭地址的完整Excel群发。灾备恢复后,对离线订单逐笔补录并标记来源;支付、退款、工资和套餐余额做双向对账。异常期间的定位与通信记录仍按最小必要原则处理。
10.7 八组日常对账
| 对账 | 左侧 | 右侧 | 差异示例 | 责任人 |
|---|---|---|---|---|
| 产品价格 | OMS订单价/优惠 | 批准价目表 | 旧版本仍可下单 | 产品/财务 |
| 支付 | 支付渠道流水 | OMS支付状态 | 渠道成功、订单超时关闭 | 支付/财务 |
| 派工 | WFM班次 | OMS订单 | 改派未同步人员 | 调度/IT |
| 工时 | 服务端签到 | 工资/结算单 | 离线补录未复核 | 人力/财务 |
| 完成 | 完成清单 | 客户工单/退款 | 订单完成但重大客诉未决 | 质量/财务 |
| 套餐 | 销售与退款 | 核销与剩余义务 | 手工赠次无批准 | 产品/财务 |
| 发票 | 发票平台 | 订单/退款 | 已退款未红冲 | 税务/客服 |
| 银行 | ERP收付 | 银行流水 | 人工退款收款人不一致 | 出纳/复核人 |
差异不能直接批量抹平。先保留原值,建立差异ID,确认系统、时间差或业务异常,再由授权岗位更正。对账解决的是事实一致,不是让报表数字看起来整齐。
10.8 反舞弊与异常行为
常见风险包括虚假首单、服务人员和客户合谋套补贴、伪造签到、客服擅自退款、人员私下收款、渠道盗用客户、供应商回扣和假培训。风控模型可用设备、地址、支付、时序和关系网络找线索,但不得自动宣判个人欺诈。
处理遵循“限制新增损失—保全证据—人工复核—提供申诉—授权处置—修复规则”。高风险账号可暂缓提现或派单的前提是合同规则清楚、措施必要且有期限,不能无限冻结合理报酬。
章末理解检查
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