10 章 · 共 15

系统、数据与权限

10.1 系统架构

正在绘制业务流程…
把正文中的参与者、动作与交接关系放回同一条业务链观察。

系统只负责执行规则,不能替代主体判断。若公司实际将人员当员工管理,就不能因为结算系统把款项叫“师傅服务费”而否认用工事实;若平台只是代理,也不能为了GMV把客户全额写进收入字段。

10.2 核心主数据

主对象稳定ID关键关系质量规则
客户/家庭PARTY-O01-*下单人、付款人、被服务者、现场联系人角色分开,授权可追踪
地址ADDR-O01-*客户、门禁、风险、服务半径精确地址最小权限展示
产品SKU-O01-*版本、范围、技能、时长、价格旧订单保留原版本
人员WORKER-O01-*身份、用工/合作主体、技能、到期、限制自报与核验字段分开
订单ORD-O01-*客户、地址、产品、支付、派工、验收状态不可无痕回退
班次/派工JOB-O01-*订单、人员、路线、工时每次改派保留原因
工单/事件TKT/INC-O01-*订单、人员、证据、处置投诉和事故不能合并删除
账单/退款INV/REF-O01-*订单、金额、原因、批准、银行与ERP和支付逐笔核销

10.3 数据最小化

下单可能需要姓名、联系电话、服务地址、门禁方式、现场风险和发票信息,但不代表公司可以长期保存家庭成员身份证、病历、儿童照片、室内全景、银行卡和所有定位轨迹。每个字段写明目的、来源、访问角色、保留期、删除触发和是否会交给服务人员或第三方。

服务人员端在任务开始前只显示完成任务所需信息;任务结束后隐藏门禁码和精确地址历史。客服查看录音和照片需案件权限,营销不得拿事故图片做培训宣传。用于培训的案例先去标识并获得授权;弱势群体和健康信息按更高敏感级别管理。

10.4 权限和不相容职责

动作发起批准/复核禁止组合
修改产品价格产品/城市提出授权经营与财务客服不可口头改主价
新增人员并放行招募建档、培训考核人力/质量按规则同一人伪造身份并批准上岗
改派订单调度超时/高风险按阈值升级服务人员私下换人
退款/赔付客服或事故经理按金额由财务/法务/负责人受理人同时审批和付款
修改完成证据原提交人说明质量独立复核管理员代替一线改内容
导出客户地址数据所有人申请隐私/安全批准销售批量自助导出
创建供应商并付款采购建档业务验收、财务核验、授权付款一人全链完成

10.5 算法派单与评价

派单可综合技能、区域、工时、休息、客户偏好、安全限制和公平机会,但不能只优化接单率,把远距离、低价或高风险单持续推给弱势人员。人员应能理解主要规则、申诉错误标签并拒绝危险或超技能订单。客户评价也要区分守时、范围、态度和质量,过滤歧视、侮辱和与服务无关的身体评价。

10.6 业务连续性

系统故障时需有最小离线派工清单、客服热线、支付核对和安全联络,不得把含所有家庭地址的完整Excel群发。灾备恢复后,对离线订单逐笔补录并标记来源;支付、退款、工资和套餐余额做双向对账。异常期间的定位与通信记录仍按最小必要原则处理。

10.7 八组日常对账

对账左侧右侧差异示例责任人
产品价格OMS订单价/优惠批准价目表旧版本仍可下单产品/财务
支付支付渠道流水OMS支付状态渠道成功、订单超时关闭支付/财务
派工WFM班次OMS订单改派未同步人员调度/IT
工时服务端签到工资/结算单离线补录未复核人力/财务
完成完成清单客户工单/退款订单完成但重大客诉未决质量/财务
套餐销售与退款核销与剩余义务手工赠次无批准产品/财务
发票发票平台订单/退款已退款未红冲税务/客服
银行ERP收付银行流水人工退款收款人不一致出纳/复核人

差异不能直接批量抹平。先保留原值,建立差异ID,确认系统、时间差或业务异常,再由授权岗位更正。对账解决的是事实一致,不是让报表数字看起来整齐。

10.8 反舞弊与异常行为

常见风险包括虚假首单、服务人员和客户合谋套补贴、伪造签到、客服擅自退款、人员私下收款、渠道盗用客户、供应商回扣和假培训。风控模型可用设备、地址、支付、时序和关系网络找线索,但不得自动宣判个人欺诈。

处理遵循“限制新增损失—保全证据—人工复核—提供申诉—授权处置—修复规则”。高风险账号可暂缓提现或派单的前提是合同规则清楚、措施必要且有期限,不能无限冻结合理报酬。

章末理解检查

合上原文,你能讲明白了吗?

不看原文,用自己的话解释「系统、数据与权限」真正要解决什么业务问题。

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