第 7 章 · 共 15 章
正常流程、审批点与异常分支
7.1 公募基金正常生产日
| 截止点 | 必须完成 | 硬阻断 | 降级或人工分支 | 关闭证据 |
|---|---|---|---|---|
| 订单截止 | 产品开放、客户有效、订单唯一、资金路径正确 | 产品暂停、账户冻结、重复或无授权订单 | 渠道迟到文件按合同判断是否顺延 | TA拒绝/接受码与通知 |
| 交易截止 | 指令授权、限制检查、成交捕获 | 禁投、超权限、对手不可用 | 市场异常由有权人决定撤单或分批 | 指令、成交与例外审批 |
| 估值截止 | 持仓、现金、价格、费用和公司行动齐全 | 主数据缺失、重大陈旧价格、恒等式不平 | 按批准估值方法或延迟净值 | 估值包、价格源与签名 |
| 托管复核 | 管理人与托管差异为零或获批处置 | 现金、证券、单位净值重大差异 | 非重大时间差需编号跟踪 | 托管确认与差异单 |
| 发布确认 | 唯一批次、正确日期、文件和签名 | 多版本、未复核、披露字段缺失 | 纠正发布按事件流程 | 发布回执和渠道确认 |
7.2 私募募集与实缴正常流程
私募流程必须先确定特定对象,再提供允许的材料并完成合格投资者与适当性证据;合同签署、认缴和实缴是三个事件;基金备案状态又是第四个事件。系统应分别记录 eligibility_verified_at、contract_signed_at、commitment_effective_at、cash_value_date 和 filing_status_at。任何一个日期都不能覆盖其他日期。[SRC-J04-AMAC-FUNDRAISING-2016][SRC-J04-AMAC-REGFILING-2023]
7.3 估值错误事件
发现疑似错价时,先冻结净值发布、TA确认和相关付款,不先判断“影响不大”。事件负责人建立受影响产品、资产、估值日、订单、客户、文件和渠道清单;估值团队复原正确价格与费用;托管独立复核;法务合规判断报告、通知与补偿要求;财务区分产品损益、管理人费用冲销、赔偿成本和保险回收;科技保存原批次、日志和修复版本。只有正确净值已发布、份额现金已纠正、客户和监管动作完成、根因控制复演通过,事件才能关闭。
| 事件阶段 | 动作 | 责任 | 数字证据 | 禁止行为 |
|---|---|---|---|---|
| 发现 | 建立 INCIDENT-ID,冻结发布与付款 | ROLE-J04-13 | 错误与正确值初步差异 | 直接覆盖错误文件 |
| 定界 | 列受影响资产、份额、订单、日期和渠道 | ROLE-J04-07 | 影响矩阵与最大暴露 | 只抽查一个客户 |
| 纠正 | 重算价格、费用、净值、份额与现金 | ROLE-J04-13 | 前后批次逐字段差异 | 用补差总数替代重算 |
| 决策 | 报告、通知、补偿、暂停与恢复 | ROLE-J04-01 | 法律合规意见与审批 | 由技术人员自行决定不报告 |
| 关闭 | 根因、修复、复演、档案与跟踪 | ROLE-J04-18 | 测试结果、回执、账务核销 | 只写“加强培训” |
7.4 十类高频异常与处置
| 异常ID | 触发 | 立即动作 | 数字勾稽 | 恢复门槛 |
|---|---|---|---|---|
EXC-J04-01 重复申赎 | 同来源键或相同客户产品金额重复 | 隔离全部可疑订单,不自动任选其一 | 接受数+拒绝数=接收数;重复现金影响=0 | 取得唯一有效指令与客户/渠道确认 |
EXC-J04-02 未匹配款 | 付款人与投资者或金额不符 | 进入暂收隔离,不确认份额 | 银行入金=已匹配+未匹配+退款 | 身份、授权和资金来源通过或退款完成 |
EXC-J04-03 陈旧价格 | 超过价格时效或市场异常 | 冻结净值,调用估值政策 | 资产差异逐证券汇总到净值差异 | 模型与参数批准、托管复核 |
EXC-J04-04 费用重跑 | 同产品期间费用重复 | 冻结费用批次,按幂等键去重 | 正确费用=基数×规则;冲销后重复影响0 | 历史期间回归测试通过 |
EXC-J04-05 投资超限 | 预交易或盘后规则命中 | 阻断新单、评估被动/主动原因 | 超限头寸、净值比例与处置交易闭环 | 获批处置并完成披露报告判断 |
EXC-J04-06 交收失败 | 市场或托管未按期交割 | 资金与证券标记未交收,停止虚假可用 | 成交=已交收+失败+取消 | 交割或依法取消、费用责任确认 |
EXC-J04-07 资本调用违约 | 到期未实缴 | 隔离未缴权益,按合同通知 | 应缴=实缴+逾期+获批减免 | 追缴、转让、减记或其他合同处置完成 |
EXC-J04-08 披露版本冲突 | 多个“最终版”或渠道不一致 | 停止分发、锁定权威版本 | 发布渠道回执与版本哈希全匹配 | 撤回错误版、重发并留证 |
EXC-J04-09 系统故障 | 关键批次或接口中断 | 启动连续性方案和人工双复核 | 恢复前后订单、份额、现金、持仓全量比对 | RTO/RPO及业务数字复演通过 |
EXC-J04-10 数据越境异常 | 未授权区域访问或导出 | 撤销会话、保全日志、分级响应 | 导出对象、字段、人数、地域与时间清单 | 合法性、通知报告和权限整改完成 |
7.5 大额赎回与流动性异常
大额赎回不是销售“挽留客户”即可解决。运营先确认订单有效性和截止规则;投资和风险将未来现金需求、可售资产、预计冲击、结算日、抵押或融资安排放入情景表;估值评估市场价格和交易成本;法务合规按产品文件判断延期、暂停、费用或其他工具的条件;披露客户服务准备一致通知。任何流动性工具只能按适用规则与合同使用,不能为保护管理人收入而歧视投资者。
7.6 私募项目交割异常
项目付款已发出但股权未过户时,不得把投资状态标为“已完成”并开始计算退出收益。运营按资金流表识别可撤回、托管或监管账户安排;法务执行交割条件与救济;投资团队停止后续提款;估值团队判断现金、应收、预付款或投资资产的适当分类;管理人财务不得因基金付款确认自身成本。若被投企业提供的资本表与登记机关或托管证明不一致,差异应保持开放并升级,不用投资经理邮件替代权属证据。
7.7 外包服务中断
当TA、估值、云、数据、交易或报告服务商中断,管理人仍对自身职责负责。恢复计划需列产品与服务优先级、替代数据源、人工容量、四眼复核、访问凭证、文件交换、客户与监管沟通、积压处理和退出迁移。服务商宣布“系统恢复”只是技术节点;只有积压订单完整、份额现金持仓净值一致、重复消息清零且关键报表补发,业务才算恢复。
7.8 上线实施与UAT门禁
资管产品上线不能只让系统团队演示页面。UAT的业务对象是一只带正式规则版本的影子产品,参与者包括产品、投资、交易、销售、适当性、TA、估值、清算、托管协调、披露、财务、合规风险和科技。每个用例写前置状态、输入文件、业务日与价值日、预期分录或状态、系统实际结果、上下游回执、差异和签名。生产账号、真实客户资料和真实交易对手不得为了测试方便直接复制进UAT。
| UAT包 | 至少覆盖 | 数字验收 | 签署人 |
|---|---|---|---|
| 客户与募集 | 正常、资格过期、重复、代付、截止后订单 | 接收+拒绝+隔离=输入;未匹配资金完整 | ROLE-J04-10、ROLE-J04-11、ROLE-J04-12 |
| 投资与交割 | 正常成交、部分成交、撤单、超限、交收失败 | 指令=成交+撤拒+未完成;持仓桥闭合 | ROLE-J04-03 或 ROLE-J04-04、ROLE-J04-06、ROLE-J04-07 |
| 估值与费用 | 主价格、陈旧价格、模型、公司行动、费用重跑 | 资产-负债=净资产=净值×份额;重复费用0 | ROLE-J04-13、ROLE-J04-15 |
| 资金与TA | 申购、赎回、实缴、退款、分配、银行拒付 | 期初+流入-流出=期末;份额桥与现金桥交叉 | ROLE-J04-12、ROLE-J04-14 |
| 披露与财务 | 正常报告、修订、撤回、管理费计提收款 | 费用事件双边一致;收入到现金桥闭合 | ROLE-J04-16、ROLE-J04-17 |
| 故障与恢复 | 接口中断、重复消息、备站切换、积压重放 | 恢复前后订单、份额、持仓、现金与净值全量相同 | ROLE-J04-18、ROLE-J04-08 |
UAT缺陷按所有权或数据影响分级,而不是按修复难度分级。会导致错误客户接受、错误投资、错误净值、错误付款、漏报或越权访问的缺陷属于发布硬阻断;界面措辞或非关键报表格式可以在风险接受后进入限期清单。任何放行例外都要有唯一A、补偿控制、有效期和退出条件,不允许用“上线后观察”代替结论。
上线日采用逐门确认:先锁产品和规则版本,再确认客户与渠道状态、开立产品账户、加载期初份额或资本、验证市场和托管接口、完成首笔小额影子或允许的真实业务、跑日终、取得托管复核、发布回执并检查管理人财务接口。若某门失败,回退到可验证状态;不能跳过估值或份额确认,让次日用手工调整补齐。
7.9 清算终止不是“余额转走”
产品终止前要停止或限制新订单和投资,确认合同与治理触发,列全部资产、负债、未决交易、费用、税务、诉讼和投资者权益;投资团队按方案变现,清算和托管团队逐笔交割,估值团队处理难变现资产与最终净值,TA或合伙人名册计算分配,披露与合规完成通知报告。管理费和清算费只能按有效条款计提;管理人不得通过延迟关户持续收费。
| 清算阶段 | 资产负债控制 | 投资者控制 | 公司财务控制 | 关闭证据 |
|---|---|---|---|---|
| 终止决策 | 锁定范围与基准日 | 通知权利、暂停或截止安排 | 评估收入终止与合同成本 | 决议、法律合规意见、通知回执 |
| 资产变现 | 逐资产成交、交收和估值 | 公平承担成本与顺序 | 不把产品处置损益并入公司 | 成交、托管、价格和差异单 |
| 债务清偿 | 费用、税务、交易与或有事项 | 保留合理准备和说明 | 管理人应收与产品应付逐事件核对 | 付款、税务和供应商结清 |
| 权益分配 | 净资产与可分配现金一致 | 逐投资者金额、账户和回执 | 分配款不经过管理人自有账户 | TA/名册、银行回单、未领款表 |
| 档案关闭 | 账户余额、持仓和未决项归零或合法转移 | 最终报告与查询渠道 | 停止无依据收入、处理尾款 | 清算报告、销户、报送和档案清单 |
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