6 章 · 共 15

岗位地图与岗位卡

6.1 十八个稳定岗位

岗位ID表示职责,不必等于组织架构中的一个自然人。小机构可以一人多岗,但法律、监管、合同或风险要求不相容的职责不得因为人少而合并;集团共享人员也必须明确服务哪个法人、使用什么授权、由谁监督。每个场景只能有一个最终负责的A,多个执行R可以存在。

岗位ID岗位关联流程核心产出关键KPI主要协作
ROLE-J04-01董事会与经营负责人PROC-J04-01 治理、准入、重大事件战略、风险偏好、重大产品与事件决议KPI-J04-07 逾期重大事项数合规、风险、财务、内审
ROLE-J04-02产品负责人PROC-J04-02 产品设计与生命周期产品方案、条款矩阵、变更清单KPI-J04-08 上线后重大设计缺陷率投资、销售、法务、运营
ROLE-J04-03公募基金经理PROC-J04-03 公募投资管理投资决策、组合解释、流动性方案KPI-J04-09 限制命中与纠正时长研究、交易、风险、披露
ROLE-J04-04私募基金或资管投资经理PROC-J04-04 私募投资与退出项目/证券投资方案、资本部署与退出建议KPI-J04-10 投资条件先决完成率投委会、法务、估值、运营
ROLE-J04-05投资研究PROC-J04-05 研究与尽调研究底稿、模型、数据来源与反方意见KPI-J04-11 关键假设复核覆盖率投资、风险、合规
ROLE-J04-06交易执行PROC-J04-06 指令与最佳执行订单、报价、成交与分配记录KPI-J04-12 未解释价格偏离率投资、风险、托管、经纪
ROLE-J04-07投资风险管理PROC-J04-07 限额、压力与流动性风险报告、预警、压力测试和整改跟踪KPI-J04-13 超限开放时长投资、产品、经营层
ROLE-J04-08合规负责人PROC-J04-08 规则与合规审查规则库、合规意见、监测与报告KPI-J04-14 高风险合规事项关闭率全岗位、董事会、监管
ROLE-J04-09法务PROC-J04-09 合同与法律结构基金合同、合伙协议、委托及变更文件KPI-J04-15 未授权条款偏离数产品、合规、销售、外部律师
ROLE-J04-10募集销售与客户服务PROC-J04-10 渠道、募集、持续服务渠道协议、材料、客户通知与投诉闭环KPI-J04-16 合规有效转化率适当性、TA、产品、披露
ROLE-J04-11客户准入、适当性与反洗钱PROC-J04-11 KYC与目标市场客户档案、匹配结论、可疑事项升级KPI-J04-17 过期档案阻断率销售、合规、运营
ROLE-J04-12TA与份额登记PROC-J04-12 订单和权益登记订单批次、份额确认、名册与分红记录KPI-J04-18 份额差异未决时长销售、托管、估值、客户服务
ROLE-J04-13基金会计与估值PROC-J04-13 核算估值与费用估值表、净值、费用表和错价分析KPI-J04-19 净值一次准时通过率投资、TA、托管、财务
ROLE-J04-14资金清算PROC-J04-14 资金与交收资金预测、付款指令、银行与托管对账KPI-J04-20 未匹配现金账龄TA、交易、托管、财务
ROLE-J04-15托管与外包管理PROC-J04-15 托管复核和服务商治理托管差异、SLA、尽调与退出计划KPI-J04-21 服务商重大差异关闭时长估值、清算、法务、科技
ROLE-J04-16信息披露与监管报送PROC-J04-16 披露和报送披露底表、报告、发布回执与监管回执KPI-J04-22 按期无差错发布率估值、投资、托管、合规
ROLE-J04-17公司财务与税务PROC-J04-17 管理人财务核算收入、成本、应收应付、现金与税务档案KPI-J04-23 管理费账龄与现金转化估值、资金、销售、税务顾问
ROLE-J04-18信息科技、数据安全与业务连续性PROC-J04-18 系统、权限、数据和灾备架构、权限、变更、日志、恢复与事件报告KPI-J04-24 关键业务恢复达标率全岗位、外包商、合规风险

6.2 岗位日常节奏

频率投资前台运营估值合规风险销售客户财务科技
日初现金、限制、公司行动、流动性期初份额、现金、持仓与未决差异风险额度、名单、监管事件有效材料、客户与渠道权限批次、接口、作业日历和容量
盘中研究、指令、成交与公平分配交易捕获、交收和资金预测超限、价格偏离、异常行为截止管理、重复或代付订单日志、故障、权限与变更监控
日终持仓解释、流动性与明日计划核算、估值、费用、TA和托管对账净值放行、事件分级和纠正客户确认、投诉与通知收入事件、数据备份和日终完整性
月季年组合归因、策略与容量复核报告、服务商SLA、费用结算压力测试、规则更新、合规报告渠道质量、存续服务与赎回原因管理人关账、税务、访问复核、灾备演练

6.3 主RACI:每场景唯一A

场景A最终负责R执行C会签/咨询I知会
新产品设计与提交ROLE-J04-01ROLE-J04-02ROLE-J04-03ROLE-J04-07ROLE-J04-08ROLE-J04-09ROLE-J04-13ROLE-J04-10ROLE-J04-18
投资决策ROLE-J04-03 或相应产品的 ROLE-J04-04ROLE-J04-05ROLE-J04-07ROLE-J04-08ROLE-J04-06ROLE-J04-13
交易执行与分配ROLE-J04-06ROLE-J04-06ROLE-J04-03ROLE-J04-07ROLE-J04-08ROLE-J04-13ROLE-J04-15
客户准入与订单接受ROLE-J04-11ROLE-J04-10ROLE-J04-12ROLE-J04-08ROLE-J04-14ROLE-J04-16
日终净值ROLE-J04-13ROLE-J04-13ROLE-J04-14ROLE-J04-15ROLE-J04-07ROLE-J04-03ROLE-J04-12ROLE-J04-16
对外信息披露ROLE-J04-16ROLE-J04-16ROLE-J04-03ROLE-J04-08ROLE-J04-13ROLE-J04-15ROLE-J04-01ROLE-J04-10
错误净值与补偿判断ROLE-J04-01ROLE-J04-13ROLE-J04-12ROLE-J04-14ROLE-J04-07ROLE-J04-08ROLE-J04-09ROLE-J04-15ROLE-J04-10ROLE-J04-16ROLE-J04-17
系统重大故障ROLE-J04-18ROLE-J04-18ROLE-J04-08ROLE-J04-07ROLE-J04-13ROLE-J04-15ROLE-J04-01ROLE-J04-10ROLE-J04-16
管理人收入关账ROLE-J04-17ROLE-J04-17ROLE-J04-13ROLE-J04-14ROLE-J04-09ROLE-J04-01ROLE-J04-08

上表投资决策一行的A必须在具体产品RACI实例化为一个岗位:公募产品选择 ROLE-J04-03,私募基金或资管计划选择 ROLE-J04-04,不能在实际流程保留“或”。安全和合规也不合并:ROLE-J04-18 对技术恢复负责,ROLE-J04-08 对合规判断与监管沟通负责,重大事件最终治理责任仍由 ROLE-J04-01 承担。

十八个岗位从产品治理
投资交易
客户份额
估值托管到财务科技按三道防线展开且关键职责互相…
十八个岗位从产品治理、投资交易、客户份额、估值托管到财务科技按三道防线展开且关键职责互相制衡

章末理解检查

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