第 13 章 · 共 15 章
虚构公司正常与异常项目贯穿案例
13.1 公司与客户背景
【教学示例】明桥人才服务(上海)有限公司成立第18个月,聚焦先进制造和企业软件岗位,已依法完成与其实际业务相匹配的许可、备案和制度建设。本案例不含劳务派遣,避免把工资资金与招聘/RPO案例混在一起。客户远澄智造是一家虚构的设备企业,计划三个月内补充20名中层专业人才和60名批量岗位,并将200名既有员工的标准人事事务交给明桥处理。
双方主键:客户 CUS-L03-001,合同 CON-L03-001,项目 PRJ-L03-001;招聘职位用 REQ-*,事务工单用 TKT-*,验收 ACC-L03-001,对账 REC-L03-001,发票 INV-L03-001,收款 RCPT-*。
13.2 正常项目商业条款
| 产品 | 数量/期间 | 单价或结构 | 收入(万元) | 验收证据 |
|---|---|---|---|---|
| 中层岗位成功招聘 | 20人 | 2万元/到岗验收 | 40 | 到岗确认、合同约定保证状态 |
| RPO固定项目服务 | 3个月 | 固定18万元 | 18 | 月报、SLA、项目验收 |
| RPO到岗结果 | 60人 | 0.3万元/人 | 18 | 到岗清单和客户确认 |
| 人力事务外包 | 200人×3月 | 0.03万元/人月 | 18 | 工单量、正确率、回执与月验收 |
| 合计 | — | — | 94 | ACC-L03-001 |
合同约定客户在项目启动支付18万元预付款;招聘与到岗结果按月验收;事务服务月结。候选人保证期离职按原因和合同适用替补或抵扣。客户负责提供真实职位、及时面试反馈、录用与到岗证据、员工变更授权;明桥负责搜寻、项目流程、工单质量、数据保护和异常升级。
13.3 正常项目交付时间线
第1周方案顾问和法务确认项目不含派遣,客户员工仍由客户管理,事务外包只处理授权工单;第2周项目经理建立职位、候选人、工单和结算主键;第3周发现两个职位薪酬与市场明显不匹配,客户调整画像而非要求顾问继续堆简历;第2月通过客户等待看板增加面试时段;第3月完成验收。
13.4 正常项目岗位交接
| 交接 | 发出方 | 接收方 | 证据 | 失败后果 |
|---|---|---|---|---|
| 商机到方案 | ROLE-L03-01 | ROLE-L03-02/15 | 客户事实与风险清单 | 模式和报价从一开始错误 |
| 方案到项目 | ROLE-L03-02 | ROLE-L03-07 | SOW、SLA、假设、数据图 | 驻场团队不知道承诺边界 |
| 职位到交付 | ROLE-L03-07 | ROLE-L03-04/05/06 | 职位启动表 | 推荐质量和所有权争议 |
| 推荐到客户 | ROLE-L03-05 | 客户HR/业务 | 授权、推荐表、时间戳 | 数据和商业归属争议 |
| 工单到处理 | 客户授权人 | ROLE-L03-10/11 | 变更单、截止日、复核 | 员工数据或薪资错误 |
| 验收到结算 | ROLE-L03-07 | ROLE-L03-14 | 验收、量、扣款和异议 | 收入、发票和应收不一致 |
13.5 正常项目财务勾稽
| 项目 | 金额(万元) |
|---|---|
| 收入 | 94.0 |
| 招聘顾问成本 | 26.0 |
| 寻访成本 | 9.0 |
| 渠道与工具 | 6.0 |
| RPO与项目运营 | 15.0 |
| 人力事务处理 | 8.0 |
| 差旅与现场 | 4.0 |
| 成本合计 | 68.0 |
| 项目贡献 | 26.0 |
| 客户累计付款 | 68.0 |
| 期末应收 | 26.0 |
| 已付成本 | 64.0 |
| 期末应付 | 4.0 |
| 观察期经营现金 | 4.0 |
恒等式:94−68=26;68+26=94;64+4=68;26−26+4=4;68−64=4。项目、财务和客户成功三方按同一张对账表复算,无残差才进入奖金和续约讨论。
13.6 异常项目发生了什么
保证期内4名中层人员离职。调查发现:一人个人家庭变化;一人客户入职后调整汇报线;两人实际差旅比例显著高于职位说明。按合同和责任划分,双方确认8万元抵扣,明桥启动替补并要求客户更新职位画像。同时,客户在截止日后提交了一批人员变更,明桥运营未将“迟到变更”隔离,造成薪酬数据差异;项目及时冻结批次、复算并完成补救。另一次现场紧急支持增加1.5万元成本。
异常不是用“客户原因”或“员工原因”一句话结案。项目组分别修复:职位启动表新增实际差旅与汇报线签认;到岗第7天和第30天做双向回访;迟到变更进入下期或走紧急双授权;保证期抵扣与替补工时进入项目贡献和现金预测。
13.7 异常项目财务勾稽
| 项目 | 正常(万元) | 异常调整(万元) | 异常后(万元) |
|---|---|---|---|
| 收入 | 94.0 | -8.0抵扣 | 86.0 |
| 成本 | 68.0 | +6.0替补+2.0数据补救+1.5现场 | 77.5 |
| 项目贡献 | 26.0 | -17.5 | 8.5 |
| 客户付款 | 68.0 | -8.0 | 60.0 |
| 期末应收 | 26.0 | 0 | 26.0 |
| 已付成本 | 64.0 | +7.5 | 71.5 |
| 期末应付 | 4.0 | +2.0 | 6.0 |
| 观察期经营现金 | 4.0 | -15.5 | -11.5 |
恒等式:86−77.5=8.5;60+26=86;71.5+6=77.5;8.5−26+6=-11.5;60−71.5=-11.5。任何一条不平,都说明退款/抵扣、应收、成本或应付状态没有同步。
13.8 异常响应的证据包
证据包包括:4人的职位版本、候选人授权与访谈、客户录用条件、到岗回访、离职事实、合同保证条款、责任分析、抵扣审批、替补职位、工时与渠道成本;工资数据事件另含原始变更、截止日、原结果、冻结、复算、批准、更正、通知和CAPA。候选人和员工材料按最小权限存储,经营复盘只使用必要的去标识信息。
13.9 经营诊断结论
明桥不因项目还有8.5万元贡献就直接续约。续约条件是:客户职位事实和面试响应改善;保证期离职在验证窗口下降;迟到变更控制有效;剩余26万元应收有明确计划;事务服务范围不扩大为无限支持。若客户拒绝真实披露职位、持续要求服务商吸收所有变更或长期拖欠,正确选择可能是缩单或退出,而非用更多顾问补洞。
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