第 13 章 · 共 15 章
虚构公司贯穿案例:澜衡的正常单与仓单欺诈单
图12:正常单证明薄利高现金占用;异常单证明一张无法核验的仓单足以让多批利润归零。
13.1 公司与客户
【教学示例】澜衡大宗供应链有限公司(虚构)在华东做钢材实物贸易,只有固定价背对背、短期受控库存和经批准的小范围风险管理,不经营交易场所、不代客理财。客户青岳精密制造有限公司(虚构)每月消耗钢卷,质量按双方约定标准、批次报告和到厂复核,合同不涉及危险品。
首单F03-N-20260809-001为1,000吨:采购与销售均在D0固定,采购3,600元/吨、销售3,720元/吨,不含税教学口径;由合格钢厂、受控物流和已准入仓库履约。客户D0付20%即744,000元,D35付2,976,000元;澜衡D0向供应商付30%即1,080,000元,D10付2,520,000元。
13.2 正常单事件
品类负责人确认真实月度需求;信用批准客户额度3,000,000元并占用;业务报价前取得采购固定价;中台确认数量、质量、地点和期限匹配,无剩余价格敞口;物流和质量确认路线与验收;订单运营建立买卖矩阵;客户预付核销后,资金按货权节点付款;货物入受控仓,独立计量和检验合格;客户分批提货并最终验收;数量无溢短,结算终局;发票、应收、应付、库存和银行关闭。
13.3 正常单勾稽
| 对象 | 数量/金额 | 状态 | 关闭证据 |
|---|---|---|---|
| 销售收入 | 3,720,000 | 按教学事实确认 | 订单、交收验收、结算 |
| 商品成本 | 3,600,000 | 已售结转 | 采购、库存批次、出库 |
| 配送 | 45,000 | 已归属 | 运输结算 |
| 仓储检验保险 | 15,000 | 已归属 | 仓储/报告/保险 |
| 资金 | 24,000 | 管理归属 | 现金时间线 |
| 销售执行 | 6,000 | 管理归属 | 订单活动 |
| 预期质量信用 | 10,000 | 教学估计 | 风险政策 |
| 订单贡献 | 20,000 | 成熟 | 3,720,000-3,700,000 |
| 客户预付 | 744,000 | 已收并结算 | 银行+客户 |
| 客户尾款/应收 | 2,976,000 | D35已回 | 应收+银行 |
| 供应预付 | 1,080,000 | 转采购/存货成本 | 付款+货权 |
| 供应余额 | 2,520,000 | D10已付 | 应付+银行 |
| 期末库存/敞口 | 0/0 | 已交收关闭 | WMS+风险台账 |
现金谷底按其他成本支付时点可能不同:只算货款D10为-2,856,000元,若其余100,000元也已付则-2,956,000元。D35收尾款后,最终货款净现金120,000元,再扣其他100,000元留20,000元。银行峰值和期末余额都不能替代逐日现金。
13.4 第二单:仓单看起来完整
第二单F03-A-20260809-002规格、数量和价格看似与首单相同。新供应商由熟人介绍,声称外仓有1,000吨现货,提交仓单扫描、检验报告和仓库联系人;客户仍预付744,000元。采购以“抢货”为由申请支付采购合同50%即1,800,000元。虽然系统显示仓库已准入,实际准入只覆盖另一库点;经办人使用供应商邮件里的新电话“确认”。
D1随机货权复核发现仓库正式渠道无法确认该仓单编号,现场只找到300吨且被混放;进一步确认扫描件被重复用于不同交易。澜衡立即冻结供应余款1,800,000元、所有相关放货/融资/新单和仓库账户变更,通知客户不安装/不提货。教学假设最终确认300吨合格货由澜衡取得无争议控制,供应商返还现金600,000元,剩余预付形成直接损失120,000元;未付款余额依法依约取消。原客户订单解除,744,000元原路退款且未开销售发票。
13.5 异常止损与替代退出
澜衡没有把300吨当“1,000吨部分交付”强塞给青岳。质量独立复检后,以3,600元/吨、不含税1,080,000元出售给已准入且接受该批次的另一现金客户,按真实交易开票并收款,商品成本同为1,080,000元、贡献为零。这样受控库存和价格敞口都关闭。原青岳需求由青岳自行另采,澜衡承担经授权客户处理/补偿60,000元。
异常另发生独立检验、法律、盘点和保管30,000元,紧急供应协调/客户支持40,000元,资金15,000元,异常处理5,000元,加预付损失120,000元和客户补偿60,000元,总损失270,000元。供应返款、替代销售和赔偿追偿均按实际证据;本示例不假设未来诉讼回收。
| 异常项目 | 金额(元) | 公式/资产负债处理 |
|---|---|---|
| 供应预付 | 1,800,000 | 银行流出 |
| 取得受控合格库存 | 1,080,000 | 300×3,600,预付转库存 |
| 供应现金返还 | 600,000 | 银行收回并冲预付 |
| 预付直接损失 | 120,000 | 1,800,000-1,080,000-600,000 |
| 替代客户销售/收款 | 1,080,000 | 真实销售,库存成本1,080,000 |
| 原客户退款 | 744,000 | 收744,000再退744,000,净0 |
| 检验法律盘点保管 | 30,000 | 异常成本 |
| 紧急协调/支持 | 40,000 | 异常成本 |
| 资金成本 | 15,000 | 异常成本 |
| 客户补偿 | 60,000 | 经合同证据和授权 |
| 处理成本 | 5,000 | 异常成本 |
| 异常贡献 | -270,000 | -(120,000+30,000+40,000+15,000+60,000+5,000) |
13.6 异常六格加敞口
| 格 | 关闭动作 | 状态/证据 |
|---|---|---|
| 实物 | 现场确认300吨、隔离复检、取得无争议控制、转售出库;其余700吨确认不存在/不受控 | 库存0,仓库/批次链完整 |
| 资金 | 冻结余款1,800,000;客户744,000原路退;供应返600,000;替代客户收1,080,000;支付异常150,000 | 银行净损失270,000,与总账一致 |
| 票据 | 原销售未开票并解除;替代真实销售开票;供应预付、返款、损失和协议留证 | 无虚假/重复票据 |
| 数据 | 原仓单、供应、库点、联系人、批次全部冻结;同编号/同经办扩线;报表重算 | 权威源、日志和影响清单 |
| 敞口 | 原1,000吨销售解除;300吨库存转售;无工具或点价遗留 | 数量与价格敞口0 |
| 责任改进 | 采购、准入、仓库确认和账户验证根因;供应/仓库/人员责任依法调查;CAPA验证 | 恢复仅限重新准入范围 |
13.7 为什么不是“仓库同事没看清”
根因链是:销售追求锁货→采购接受熟人来源→系统准入范围未细到库点→付款清单只验证“供应商有效”→仓单类型没有区分普通/标准→仓库联系人取自供应邮件→货权复核安排在付款后→奖金按贸易额→风险在随机复核才暴露。若只培训货权岗位看印章,下一次会换编号、换仓库或换关联供应商。
改进:仓库准入到法律主体+库点+业务范围;外部联系从权威主数据独立建立;付款前按金额/模式强制直接确认和抽盘;仓单类型/签发规则/权利限制结构化;同货多单/图片指纹/编号交叉检测;预付与受控货值每日对比;熟人介绍做利益冲突;贸易额奖金改成熟贡献、现金和货权;高风险首单分段付款。
13.8 两单合并
正常贡献20,000元,异常-270,000元,合计-250,000元。两单原合同销售额7,440,000元,但最终真实教学收入为正常3,720,000元加替代真实销售1,080,000元,即4,800,000元;原异常客户订单完全取消,不能保留销售额。若看开票/合同额或只看正常毛利120,000元,会误判。
| 指标 | 正常单 | 异常单/处置 | 合计/解释 |
|---|---|---|---|
| 原客户合同额 | 3,720,000 | 3,720,000 | 7,440,000,不是收入 |
| 最终真实收入 | 3,720,000 | 1,080,000替代销售 | 4,800,000 |
| 成熟贡献 | 20,000 | -270,000 | -250,000 |
| 原客户预收净现金 | 744,000 | 0(收后全退) | 744,000在正常单结算 |
| 异常供应预付 | 0 | 1,800,000 | 由货、返款、损失清算 |
| 期末库存 | 0 | 0 | 不留下“待处理” |
| 期末客户应收 | 0 | 0 | 正常D35已回,替代现金销售 |
| 期末供应应付 | 0 | 0 | 正常已付;异常余额取消 |
| 期末价格敞口 | 0 | 0 | 原单解除、300吨转售 |
13.9 案例口试
读者需在五分钟回答:正常单为什么3,720,000收入只贡献20,000;D10为何现金缺约2,956,000;客户预付为何不是利润;仓单扫描件为何不等于受控库存;1,800,000预付如何勾稽成1,080,000库存、600,000返款和120,000损失;300吨转售为何是另一笔真实收入;744,000退款、原发票状态、供应应付、库存、应收和敞口如何归零;两单为何最终亏250,000。只答“加强审核、追究责任”不通过。
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