第 6 章 · 共 15 章
19个核心岗位族与RACI
图6:项目总经理不是所有事情的经办人;开发的专业复杂度要求“谁提供事实、谁独立复核、谁批准风险、谁执行付款”被清楚分开。
6.1 岗位族总表
| ID/岗位族 | 核心输入 | 必交付物 | KPI(须成组) | 关键交接 | 红线 |
|---|---|---|---|---|---|
| K01-ROLE-01 项目/城市总经理 | 投决条件、主计划、资金风险 | 项目经营盘、跨专业决策、恢复门 | 交付/现金/利润/质量安全/客户并看 | 向投委会、项目各负责人 | 用节点压倒许可、质量或现金事实 |
| K01-ROLE-02 市场与投资 | 城市成交、客户、宗地和成本 | 投资测算、情景、上限价、复盘 | 投资偏差、预测误差、最低现金覆盖 | 拿地、设计、财务 | 隐瞒不利样本、先定结论后调参数 |
| K01-ROLE-03 土地拓展/合作 | 宗地公告、合作权益、现场 | 竞买方案、土地/合作合同和条件矩阵 | 条件兑现、权利瑕疵、合作回收 | 法务、开发、资金 | 围标串标、商业贿赂、隐瞒关联 |
| K01-ROLE-04 开发报建 | 土地规划条件、图纸、专项 | 许可路线、申报回执、条件关闭 | 一次通过率、关键许可及时率、逾期项 | 设计、工程、销售 | 先建先售后补证、伪造材料 |
| K01-ROLE-05 产品设计 | 客户需求、规划、成本、规范 | 户型/立面/景观/精装基线和变更 | 设计差错、变更损失、客户缺陷反馈 | 报建、成本、工程、营销 | 销售图与施工图两套真相 |
| K01-ROLE-06 计划运营 | 投决、许可、合同与工程计划 | 全景主计划、里程碑、偏差与预警 | 关键路径偏差、恢复可靠性 | 所有专业、管理层 | 修改基线隐藏延期 |
| K01-ROLE-07 成本与招采 | 图纸、工程量、供应市场 | 目标/动态成本、采购方案、结算 | 动态成本偏差、竞争率、签证结算周期 | 设计、工程、财务 | 拆标规避、串标、无验收付款 |
| K01-ROLE-08 工程建造 | 批准图纸、场地、合同、计划 | 现场组织、工程量、验收与移交 | 里程碑、实物质量、返工、安全 | 总包监理、质量、交付 | 未批图施工、虚报产值、带险抢工 |
| K01-ROLE-09 质量与客户验房 | 标准、样板、检查试验 | 停检点、实测实量、缺陷闭环、放行 | 首检合格、重大缺陷、重复缺陷、关闭时长 | 工程、交付、保修 | 为交付率取消停用或销毁缺陷证据 |
| K01-ROLE-10 安全与环境 | 施工方案、危大工程、现场 | 风险分级、检查、应急、事件报告 | 高风险隐患关闭、事件、演练有效性 | 工程、承包商、主管入口 | 瞒报事故、无条件复工 |
| K01-ROLE-11 资金与融资 | 项目现金、合同、融资条件 | 账户、提款、十三周现金、偿债 | 最低现金、到期覆盖、受限资金合规 | 工程付款、销售回款、集团 | 挪用专用/受限资金、假资本金 |
| K01-ROLE-12 营销产品传播 | 产品基线、客户研究、许可状态 | 品牌、物料、样板、获客计划 | 合格线索、物料准确、投诉、获客成本 | 设计法务、销售渠道 | 许可前违规蓄客收款、虚假承诺 |
| K01-ROLE-13 销售与渠道 | 可售房源、价表、客户线索 | 带看、认购、成交、渠道结算 | 有效签约、回款、退订、净贡献、投诉 | 签约资金、客服 | 体外协议、私人收款、替客户造资格 |
| K01-ROLE-14 签约网签与客户资金 | 客户/房屋/价费/资格 | 合同版本、网签、收款计划、退款 | 错房错价、网签及时、未认领款、退款时长 | 银行、财税、销售 | 空白签字、代签、错主体账户 |
| K01-ROLE-15 交付与客户关系 | 交付条件、客户、房款、缺陷 | 通知、查验、钥匙、两书、投诉关闭 | 到访/交付、重大缺陷、首响、满意与复发 | 工程质量、物业、财务 | 强迫收房、用物业替开发商免责 |
| K01-ROLE-16 保修与供应商追偿 | 房屋部位、工单、保修合同 | 维修、验证、责任/追偿和知识库 | 首修成功、重复报修、关闭、追偿 | 客服、工程、成本、供应商 | 未经授权入户、只销单不修复 |
| K01-ROLE-17 财务税务 | 合同、收付、交付、成本、发票 | 收入成本、报表、申报、土增清算 | 对账差异、成本结转、税务及时准确 | 资金、工程、销售、审计 | 以收款代收入、跨项目搬利润成本 |
| K01-ROLE-18 法务合规 | 土地许可、合同、营销、争议 | 法律意见、合同基线、披露、案件 | 重大缺陷、偏离条款、诉讼、整改 | 所有闸门 | 用免责声明掩盖明知不合规 |
| K01-ROLE-19 IT数据/隐私 | 业务对象、系统、权限、接口 | 主数据、集成、审计、恢复和隐私 | 数据一致、越权、故障、恢复、删除 | 全岗位与供应商 | 房号/客户批量泄露、共享管理员 |
6.2 四个最重要的制衡
拿地推荐者不能独自批准投资;房源/可售建立者不能独自放开销售;工程量申报者不能独自验收和付款;收款账户维护者不能独自修改账户并执行退款。小公司可以一人多岗,但高风险动作仍需不同身份的第二人、外部专业复核或系统强制门,不能以“人少”取消制衡。
6.3 项目总经理的四张盘
项目总每天看许可/交付盘、工程质量安全盘、销售客户盘和资金税费盘;每周做一次跨盘因果分析。例如预售许可推迟不是“开发部门红灯”而已:它会推迟客户现金、增加利息、改变工程付款和营销节奏;设计变更也不是一张变更单:它可能改售价、已签合同和交付日期。项目总的KPI必须让四张盘共同达标,不能只奖励签约额或节点。
6.4 投资、成本、财务三种测算
投资负责未来可行性与情景,成本负责图纸合同工程量和动态预计,财务负责真实凭证、会计和税务。三者每月桥接:投决成本→设计/招采调整→已签合同→已完工程→预计未完→结算→会计/税务差异。任何“成本降了”都必须说明是方案优化、采购节约、范围取消、付款延后还是漏记;后两者并不创造价值。
6.5 设计、工程、营销的三角
设计定义可批可建产品,工程证明现场真实,营销向客户表达。三方共享批准基线,但各自不能越权:营销不承诺未批准配置;工程不现场改设计绕审批;设计不在没有成本工期客户分析时频繁变更。每个样板间元素都标“交付/非交付/可选/仅示意”,并映射采购和施工标准。
6.6 资金、签约、财务的三角
签约建立客户、房屋、价款和付款计划;资金从银行识别每笔钱的真实身份和可用性;财务判断合同负债、收入、应收、成本和税务。销售系统显示“已付款”不能让财务跳过银行认领;银行到账也不能让签约人员跳过合同和退款状态;财务更不能在无交付证据时为完成预算提前确认收入。
6.7 RACI示例:价格折扣、设计变更、交付延期
| 决策 | R执行 | A批准 | C会签 | I知会 |
|---|---|---|---|---|
| 批次价格与折扣 | 营销/销售 | 授权价格委员会/项目总 | 投资、成本、财务、法务、资金 | 渠道、签约、客服 |
| 重大设计变更 | 设计 | 项目总/按授权上级 | 开发、成本、工程、质量、营销法务、客户 | 财务、IT、物业 |
| 交付延期方案 | 计划/交付 | 项目总及重大事项上级 | 工程质量、法务、资金财税、客服、外部专业 | 客户、银行、物业、主管入口按需 |
| 客户解约退款 | 客服/签约 | 授权审批人 | 法务、资金、财务税务、销售 | 房源、渠道、数据 |
| 重大质量停用 | 质量/安全 | 预授权质量安全负责人 | 工程、设计、法务、交付 | 管理层、客户/主管入口按需 |
6.8 岗位交接的“五件套”
每次交接含对象ID、状态、证据版本、未决风险和下一责任/期限。比如工程向交付移交不是一句“已竣备”,而是楼栋/单元清单、验收与实测、停用房、未完工程、钥匙、两书、设备资料、缺陷和应急;交付向财务不是一句“交了九成”,而是一房一交付事实、拒收/未到/延期原因、房款应收、补偿与票据状态。
6.9 长尾岗位映射
报批专员、配套经理、机电设计、精装工程、资料员、销控、按揭专员、渠道经理、客服管家、维修工程师、数据产品经理等均映射到以上岗位族。映射的目的不是取消专业,而是让每个长尾岗位有最终A、上游输入、可验收产出和KPI,避免组织名称一变责任就丢。
章末理解检查
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