第 8 章 · 共 15 章
术语、单据、系统与KPI字典
8.1 术语字典
| 术语 | 白话解释 | 关联岗位/流程 | 不能混淆 |
|---|---|---|---|
| 班车客运 | 按许可边界提供有固定属性的道路客运班次 | 产品、调度、站务 | 不等于任何固定时间的企业班车 |
| 定制客运 | 班车客运的一种组织方式,依规则按需求设置服务 | 产品、售票、安全 | 不等于无许可的网络拼车 |
| 包车客运 | 为特定团体提供整体用车的客运服务 | 销售、调度、司机 | 不能沿途招揽不特定乘客 |
| 旅游客运 | 与旅游出行相关的道路客运类别 | 销售、合规 | 旅行社资质与客运资质不同 |
| 城市公共汽电车 | 按核准线路站点时刻票价提供基本出行 | 公交运营、政府合同 | 不是企业可自行开设的普通班车 |
| 巡游出租 | 可巡游揽客/站点候客的个性化客运 | 出租车队、司机 | 与网约车许可和经营方式不同 |
| 网约车 | 互联网平台匹配合规车、司机与乘客的预约出行 | 平台、车队、司机 | 平台许可、车证、人证不可互替 |
| 客座率 | 实际客公里占可供座公里 | 产品、收益、运营 | 不等于每班上车人数/座位的简单平均 |
| 座公里 | 一个座位运行一公里形成的容量 | 产品、财务 | 不是客公里 |
| 客公里 | 一名乘客实际运输一公里 | 运营分析 | 人次相同,客公里可差很大 |
| 空驶/调位 | 车辆无乘客但为运营移动 | 调度、财务 | 不应隐入载客里程 |
| 发班兑现率 | 实际完成班次占计划有效班次 | 调度、公共服务考核 | 取消原因和计划变更口径须冻结 |
| 准点率 | 在约定窗口内发/到的比例 | 调度、客户体验 | 早发也可能不合格 |
| 动态监控 | 对适用车辆定位、速度、驾驶行为等实时监督 | 监控、安全 | 不是装一个GPS就完成 |
| GTV/交易总额 | 平台完成交易对应的总价值口径 | 平台、财务 | 不等于平台会计收入或利润 |
| 司机所得 | 司机保留的交易相关金额 | 结算、供给运营 | 要说明是否扣油电、租赁和税费 |
| 乘客激励 | 平台或运营方给乘客的优惠 | 收益、财务 | 会计列报依合同和准则判断 |
| 司机激励 | 基于供给、时段或任务给予司机的额外支付 | 供给运营、财务 | 不等于基础运价分成 |
| 备班/备车 | 已合格且可在约定时间投入的备用资源 | 调度、安全 | 有人有车但不匹配不算备份 |
| CAPA | 纠正当前问题并预防复发的一组措施 | 质量、所有岗位 | “提醒注意”通常不是有效CAPA |
8.2 核心单据与记录
| ID建议 | 名称 | 创建岗位 | 接受标准 | 关联对象 |
|---|---|---|---|---|
| DOC-G02-01 | 客流与场景验证卡 | ROLE-G02-02 | 有时段、方向、付款人和证据 | 产品 |
| DOC-G02-02 | 主体/许可/线路矩阵 | ROLE-G02-16 | 活动、地区、有效期、责任人齐全 | 产品/主体 |
| DOC-G02-03 | 产品与价规卡 | ROLE-G02-02/04 | 服务、价格、退改、版本批准 | 客票/合同 |
| DOC-G02-04 | 企业通勤/包车服务单 | ROLE-G02-03 | 日期、路线、车型、人数、变更明确 | 合同/班次 |
| DOC-G02-05 | 司机车辆排班单 | ROLE-G02-05 | 实际匹配、工时与备份可追溯 | 班次 |
| DOC-G02-06 | 班前安全门清单 | ROLE-G02-06/08/09 | 车辆、司机、人数、监控均通过 | 实际运行 |
| DOC-G02-07 | 动态告警处置台账 | ROLE-G02-10 | 告警、联系、升级、结论有时戳 | 实际运行 |
| DOC-G02-08 | 乘客异常/安置工单 | ROLE-G02-12/18 | 人员、去向、退款和沟通闭环 | 订单/事件 |
| DOC-G02-09 | 班次日清表 | ROLE-G02-05/13 | 计划、实际、票款、成本、异常勾稽 | 班次/财务 |
| DOC-G02-10 | 月度服务验收对账 | ROLE-G02-03/13 | 服务量、KPI、扣款、争议有证据 | 合同/应收 |
| DOC-G02-11 | 车辆维修与放行工单 | ROLE-G02-08 | 故障、措施、检验、授权放行 | 车辆 |
| DOC-G02-12 | 重大事件指挥日志 | ROLE-G02-18 | 单一事实、决策、责任、时间和证据 | 事件 |
8.3 系统地图
| 系统 | 管什么 | 权威字段 | 关键接口/控制 |
|---|---|---|---|
| CRM/合同 | 购买方、机会、报价、合同 | 签约主体、服务范围、账期 | 超范围承诺和授信审批 |
| 产品/线路规划 | 线路、站点、时刻、车型 | 产品与版本 | 与许可矩阵、售票和排班同步 |
| 售票/订单/派单 | 查询、库存、订单、取消 | 客票/订单状态 | 幂等、超售、线上线下一致 |
| 排班调度 | 班次、车辆、司机、备份 | 实际派车关系 | 资格、工时、车辆状态硬校验 |
| 车辆管理/EAM | 车辆、保养、故障、配件 | 技术可用状态 | 禁用状态不可由调度覆盖 |
| 动态监控 | 定位、速度、告警、处置 | 原始轨迹和告警 | 人员值守、升级、日志防篡改 |
| 站务/闸机 | 验票、人数、上客/出站 | 实际人数与事件 | 核载、实名和班次关联 |
| 客服/事件 | 通知、投诉、退款、失物 | 工单和责任结论 | 与订单、支付、CAPA关联 |
| 计费/结算 | 价规、司机/渠道/客户结算 | 可计费事件、结算版本 | 总额净额、退款、重复支付 |
| ERP/总账/资金 | 收入成本、应收应付、现金 | 凭证、银行和余额 | 三方对账、账户变更复核 |
| 数据仓库/BI | 经营、安全和质量分析 | 指标语义与快照 | 指标口径、血缘、行列权限 |
8.4 KPI树
| KPI | 分子/分母 | 责任岗位 | 配对防作弊指标 |
|---|---|---|---|
| 发班兑现率 | 实际合格完成班次/冻结计划班次 | 调度 | 事故、故障延后率、计划删班 |
| 准点率 | 窗口内班次/有效班次 | 调度/司机 | 超速、急加减速、早发 |
| 车辆可用率 | 合格可派车时/计划可经营时 | 技术 | 逾期保养、重复故障 |
| 动态告警闭环率 | 按时闭环告警/需处置告警 | 监控 | 静音率、离线率、重复告警 |
| 客诉率 | 有效投诉/约定人次或订单 | 客服 | 投诉撤销、首次解决、复发 |
| 线路贡献率 | 线路贡献/线路净收入 | 产品/财务 | 安全投入、空驶、应收账期 |
| 订单到账差异 | 订单应结与实际结算差额 | 财务/平台 | 退款、支付在途、重复扣款 |
| 备份响应时长 | 触发至合规替代投入 | 调度/应急 | 替代车辆司机合规率 |
8.5 十种指标异常怎样诊断
场景一:客座率上升,线路贡献下降。 先拆票价和区段,再看是否为低价长距离乘客占用席位、加班车或大车型增加、返程空驶、拥堵导致司机和能源成本上升。不能直接用“客流更好”解释。产品、收益、调度和财务应在同一线路版本上复算。
场景二:准点率上升,超速告警也上升。 这是典型目标冲突。立即核验时刻表是否不现实、ETA是否诱导、司机绩效是否只奖准点、监控告警是否被静音。安全指标优先,必要时调整时刻和乘客承诺,而不是要求司机“注意安全同时更快”。
场景三:车辆可用率高,途中故障增加。 可能是技术部门为了可用率延后保养、故障车辆被临时放行,或分母排除了过多停修时间。抽查禁用/放行日志、维护到期、重复故障和零件质量,重新定义“合格可用”。
场景四:订单完成率高,退款和投诉增加。 可能是系统或司机过早点完成、乘客未实际乘坐却无法取消、异常被强制关闭。对样本同时查看轨迹、上客事件、支付、客服和退款,不以订单状态作为唯一事实源。
场景五:平台交易额增长,收入与现金不增长。 拆乘客优惠、司机激励、退款、司机所得、支付在途和总额净额。交易增长可能由补贴购买,也可能结算周期拉长;财务要把单位经济与现金缺口放在一起。
场景六:投诉率下降,社交舆情和流失上升。 可能是客服入口难找、投诉被错误分类或乘客已放弃反馈。结合取消、复购、客服放弃率、应用评分和企业客户访谈,防止“少记录投诉”被奖励。
场景七:司机在线时长增加,应答率下降。 可能是司机在低需求区等待、派单距离过长、价格不足覆盖成本,或休息不足。拆分待客、接驾、载客和休息,分析司机实际所得而非只看上线人数。
场景八:能源单耗突然下降。 好消息也需验证:是否漏记补给、里程数据中断、车辆被错绑,或司机通过关闭空调损害服务。把能源流水、里程、温度、车型、乘客投诉和维护共同检查。
场景九:备用响应变快,替代成本飙升。 可能是大量临时高价外援,短期恢复好但产品价格无法覆盖。区分自有备份、合同待命和临采,重新设计备车驻点、服务等级与客户收费。
场景十:应收账款增长,销售说客户没问题。 应收要拆“未到期、待验收、已开票、争议、逾期和可能坏账”。若根因是班次数据、KPI或服务抵扣争议,单纯催款没有用;运营和客户成功要先关闭证据差异。
8.6 指标定义书
每个关键KPI必须有一页定义:业务目的;分子与分母;纳入/排除;时间窗;计划冻结点;异常豁免;数据源与延迟;责任岗位;阈值;下钻维度;与安全/质量配对指标;版本和生效日。没有定义书的“行业平均”通常不可比。
| 定义问题 | 准点率示例 | 现金回款率示例 |
|---|---|---|
| 对象 | 有效计划班次 | 到期应收发票/账款 |
| 分子 | 在允许早晚窗口内的班次 | 当期收到并匹配到应收的现金 |
| 分母 | 冻结计划扣除经批准不纳入项 | 当期到期应收,不含未到期 |
| 时间 | 发车、到达或两者分别算 | 银行价值日或到账确认日 |
| 数据源 | 站务/车载原始事件 | 银行、支付与应收核销 |
| 防作弊 | 超速、早发、删班和轨迹完整 | 预收、关联方代付、退款冲回 |
8.7 经营驾驶舱的正确阅读顺序
第一屏先看安全合规红线和未关闭重大事件;第二屏看今日旅客、班次、车辆和司机是否稳定;第三屏看七天客流、准点、投诉和备份;第四屏看线路/产品贡献;第五屏看应收、应付和13周现金。若一上来只按营业额给线路排名,团队会自然牺牲维护、司机休息和低客流公共服务。
每个红色指标要能下钻到原始班次/事件并指定行动人。展示“本月超速告警23次”但看不到哪些司机、是否有效、如何处置、是否复发,不构成管理。相反,大量告警也可能来自阈值或终端问题,应由安全、运营和IT共同校准,不能简单要求监控员全部关闭。
8.8 数据抽样的三条链
**旅客链抽样:**从支付流水随机选订单,追到客票、乘车、轨迹、完成、退款/投诉和发票;再从实际乘车事件反向追支付,寻找漏单和人工乘车。
**运力链抽样:**从实际车辆轨迹选班次,追车辆技术、司机资格/工时、排班、报班、人数、监控和班后工单;再从计划班次反向找实际运行,识别删班和替换未更新。
**业财链抽样:**从总账收入追到合同/价规、行程或服务验收、开票和回款;从能源、维修和司机支付反向追车辆、班次和供应商。三条链的目的不是抽到“几张单据”,而是证明同一个班次的客户、服务、车人、钱和账是同一事实。
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