第 13 章 · 共 15 章
虚构公司贯穿案例:澄衡医疗
13.1 公司与产品主数据
澄衡医疗为虚构的中国大陆第二类监护设备注册人兼制造商,产品 DEVICE-C13-MONITOR-X2 用于教学演示。实际类别、注册路径和技术要求不得从案例类推。获准配置教学ID为 REGCFG-C13-X2-CN-R4,生产主记录为 DMR-C13-X2-R4。案例金额均为不含税人民币万元。
| 对象 | 正常案 | 异常案 |
|---|---|---|
| 案例 | CASE-C13-N01 | CASE-C13-A01 |
| 合同 | CONTRACT-C13-N01 | CONTRACT-C13-A01 |
| 订单 | ORDER-C13-N01 | ORDER-C13-A01 |
| 批次 | LOT-C13-N01-2603 | LOT-C13-A01-2607 |
| 客户 | 医院经销项目 | 连锁诊疗机构项目 |
| 产品 | 100台设备+安装培训+12月延保 | 60台设备+培训,发生现场纠正 |
| 异常对象 | 无重大异常 | COMPLAINT-C13-A01-01、FSCA-C13-A01-01 |
13.2 正常案:从签约到年末
| 日期 | 合同/生产/交付事实 | 收入累计 | 收款累计 | 应收 | 合同负债 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2月5日 | 签署;尚未自动生效 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 2月8日 | 生效条件满足 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 2月15日 | 收到预付款187.2 | 0 | 187.2 | 0 | 187.2 |
| 3月至5月 | 110套投料并完成106台放行 | 0 | 187.2 | 0 | 187.2 |
| 5月31日 | 100台交付且按案例合同转移控制 | 580 | 187.2 | 392.8 | 0 |
| 6月5日 | 安装培训验收 | 600 | 187.2 | 412.8 | 0 |
| 6月20日 | 收款200 | 600 | 387.2 | 212.8 | 0 |
| 10月15日 | 再收112.8 | 按月服务履约中 | 500 | 随服务开票变化 | 0 |
| 12月31日 | 延保累计履约7个月、确认14 | 614 | 500 | 114 | 0 |
产品数量勾稽:110投料=102首过+8初始不合格;8=4返工通过+4报废;106放行=100交付+4库存+2验证留样耗用。批次总成本352,单位放行成本3.3207547;100台交付成本332.075,2台验证留样成本6.642,4台期末库存13.283。
延保总价24,服务期2026年6月1日至2027年5月31日,每月2;2026年确认7个月14,余下5个月10尚未履约且按月开票,因此年末没有合同负债。设备收入580、安装培训20、延保14,合计614;成本355.117,毛利258.883。
13.3 异常案:到场不等于验收
| 日期 | 事件 | 数量与范围 | 收入/现金处理 | 决策证据 |
|---|---|---|---|---|
| 7月1日 | 签署合同 | 60台 | 0 | 签署版 |
| 7月3日 | 合同生效 | 60台 | 0 | 生效检查 |
| 7月10日 | 收预付款111.6 | 60台 | 收款111.6、合同负债111.6 | 银行核销 |
| 8月25日 | 设备到场,验收门未满足 | 60台 | 不确认收入 | 合同与到场记录 |
| 8月28日 | 校准漂移投诉 | 12个序列号 | 冻结同批库存和发货 | COMPLAINT-C13-A01-01 |
| 8月29日 | 现场回收 | 12台 | 仍不确认收入 | 客户清点和物流监管链 |
| 9月6日 | 10台返工通过、2台报废并库存替换 | 客户最终仍60台 | 现场整改成本进入案例 | 返工复验、报废、替换谱系 |
| 9月10日 | 最终验收、信用单12 | 60台 | 净确认收入360 | ACCEPT-C13-A01、信用单 |
| 10月20日 | 再收128.4 | 无数量变化 | 累计收款240、应收120 | 银行核销 |
异常批数量勾稽:70投料=58首过+12初始不合格;12=8返工通过+2报废+2破坏性验证;66放行=60初交+2替换出库+4期末库存。客户退回的2台报废品不回到可售库存,不能在公式中重复增加。
原合同设备360、培训12,信用单12后最终收入360。批次成本230/66=3.4848485万元/台;初交60台成本209.091、替换2台6.970、期末4台库存13.939。加现场返工18、培训5、调查客户行动12,确认成本251.061,毛利108.939。是否构成法定不良事件、何时报告和现场行动类别由案例外的授权判断决定;本案数字不能替代法规结论。
13.4 两案合并日历与三表桥
| 合并2026 | 正常案 | 异常案 | 合计 |
|---|---|---|---|
| 收入 | 614.000 | 360.000 | 974.000 |
| 确认成本 | 355.117 | 251.061 | 606.178 |
| 毛利 | 258.883 | 108.939 | 367.822 |
| 已确认折旧 | 31.755 | 23.485 | 55.240 |
| 期末存货 | 13.283 | 13.939 | 27.222 |
| 存货现金成分 | 12.038 | 12.424 | 24.462 |
| 期末应收 | 114.000 | 120.000 | 234.000 |
| 期末应付 | 35.000 | 45.000 | 80.000 |
| 收款 | 500.000 | 240.000 | 740.000 |
| 现金成本支出 | 300.400 | 195.000 | 495.400 |
| 经营现金 | 199.600 | 45.000 | 244.600 |
三项机器可复算检查:
- 毛利:
974.000−606.178=367.822。 - 应收:在年末无合同负债、税费和合同资产的简化口径下,
974.000−740.000=234.000。 - 经营现金:
367.822+55.240−234.000−24.462+80.000=244.600。
另付产线改造Capex50后,案例净现金194.600。不能把Capex混入订单毛利,也不能把折旧当成本重复支付。次年收清应收234、付清应付80、完成余下延保收入10和成本6后,全周期经营现金为402.600;仍保留8台期末库存,故其现金成分24.462继续扣在利润桥中。
13.5 异常战情板
| 泳道 | 8月28日已知 | 未知 | 下一步 | 关闭判据 |
|---|---|---|---|---|
| 患者/使用 | 校准漂移,未确认伤害 | 是否影响临床决策 | 医学评估与客户安全建议 | 风险与报告结论批准 |
| 产品 | 12个序列受影响 | 是否同批、同料或同版本更广 | 谱系反查与样本复测 | 受影响范围锁定 |
| 制造 | 同批库存仍有6台 | 根因是量测、工艺或物料 | 冻结、量测有效性、根因 | CAPA与有效性 |
| 客户 | 到场未验收 | 是否接受返工替换 | 书面方案和重验 | 60台最终验收 |
| 财务 | 已收111.6 | 信用、退款、AR和成本 | 情景表与信用单 | 收入成本现金勾稽 |
| 监管 | 尚未最终分类 | 各地报告和现场行动义务 | 授权岗位按时限评估 | 报告/不报告依据与回执 |
13.6 案例管理决策
经营会上不是问“能不能把12万元信用单取消”,而是比较三种可执行方案:快速返工替换、整批更换、客户退货退出。每个方案同时列患者风险、证据、恢复时间、可用产能、成本、收入、应收、现金和复发风险。只有专业停止门满足后,总经理才对经营方案作唯一A;若风险证据不足,默认保护患者和冻结受影响范围,而不是默认继续发货。
13.7 正常案的逐日数量—金额联动
正常案在3月10日释放110套物料,3月31日完成102台首过并把8台转待判;4月3日批准其中5台返工,4月8日4台通过、1台失败,另3台直接报废;4月12日形成106台质量合格候选;4月15日抽取2台作批准的破坏性验证和留样;5月20日上市放行余下104台,其中100台分配订单、4台入标准成品库存;5月31日交付100台。每一天都能用上日状态+进入−离开=当日状态解释。
| 日期 | 可售/候选 | 待判 | 报废累计 | 验证留样累计 | 已交付 | 期末合格库存 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3月10日投料 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 3月31日首检 | 102 | 8 | 0 | 0 | 0 | 102 |
| 4月8日返工后 | 106 | 0 | 4 | 0 | 0 | 106 |
| 4月15日留样 | 104 | 0 | 4 | 2 | 0 | 104 |
| 5月31日交付 | 4 | 0 | 4 | 2 | 100 | 4 |
金额同步:352批次成本在106台放行品上形成3.3207547万元/台。2台验证留样耗用6.642,100台交付结转332.075,4台库存13.283,三者合计352.000。若财务把留样仍留在库存,则实物4台而账面6台;若生产把4台报废未记录成本,则批次单位成本被低估。数量差异和金额差异必须在同一张 DOC-C13-11 关闭。
13.8 异常案的范围变化与信用单
异常案8月28日初始报告只知道3台现场漂移;同日按共同软件、校准工位和物料批扩大到12台嫌疑范围;8月29日确认12台均已在同一客户地点,厂内剩余6台全部冻结;9月2日证据把范围锁定为12台,不再扩大。范围每次变化记录依据,不能只保留最终12。
客户最终接受返工与替换,但信用单12万元仍与 ORDER-C13-A01 关联,不能冲减正常案或记一般市场费。原合同账单372,信用单12,净应收360;已收240,期末AR120。收入360和应收120完全由同一订单事实推出。两台替换是额外存货消耗6.970,不是销售数量增加;客户最终拥有的合格设备仍为60台。
| 检查 | 公式 | 结果 |
|---|---|---|
| 客户最终数量 | 50台未召回+10台返工重交+2台替换−2台原故障报废 | 60台 |
| 期末库存 | 66放行−60初交−2替换 | 4台 |
| 净收入 | 设备360+培训12−信用单12 | 360 |
| 期末应收 | 净收入360−累计收款240 | 120 |
| 经营现金 | 毛利108.939+折旧23.485−AR120−库存现金12.424+AP45 | 45 |
13.9 管理层三种方案复算
在8月29日信息下,团队比较:方案一只返工12台,预计延迟较短但必须证明根因和复验;方案二整批60台替换,患者风险更保守但需额外54台库存/生产、现金和交期;方案三客户退货退出,收入可能全部冲回并承担回收、检查和合同成本。方案表不能只写优缺点,要给上下界。
| 方案 | 患者控制 | 追加数量 | 追加现金 | 收入情景 | 恢复门 |
|---|---|---|---|---|---|
| 返工12台 | 先停用与替代 | 2台库存替换 | 已知30左右,随调查更新 | 净360 | 根因、返工验证、客户重验 |
| 全部替换60台 | 覆盖最大范围 | 最多60台 | 高,需关键料与产能 | 360或进一步减让 | 新批放行、旧批回收守恒 |
| 全退退出 | 客户停止使用 | 0交付 | 回收、退款、处置 | 可能趋近0 | 合同终止、产品与数据关闭 |
最终选择方案一不是因为成本最低,而是证据把受影响范围锁定且批准返工能恢复原要求;若证据不足,就不能用案例结果反推当时必然应选方案一。所有方案保留时间和假设,便于事后复盘决策质量。
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