F06 · 边学边用
国内平台电商业务模板
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库存健康与补货决策模板
用途：按SKU、仓库和时间滚动管理需求、在途、承诺订单、现金与老化风险。模板中的简化公式只是起点，字段定义必须与OMS/WMS/ERP一致。
0. 口径与范围
| 字段 | 填写 |
|---|---|
| 快照日期/时间 | |
| 店铺/仓库/SKU | |
| 预测周期/补货交期 | |
| 可售库存定义 | 是否已扣锁定、未履约、残次、活动库存： |
| 在途认定条件 | 已下单/已生产/已发运/预计到仓概率： |
| 安全库存方法 | |
| 计划A/采购R/复核人 |
1. SKU库存快照
| SKU | 仓库 | 现存 | 可售 | 锁定 | 未履约 | 待检/残次 | 在途确认 | 日均销量 | 可售天数 | 库龄>__天 | 有效期风险 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
校验：现存 = 可售 + 锁定/占用 + 待检 + 残次 + 其他状态。若不相等，差异____件，盘点/系统事务编号____。
2. 需求与供应假设
| 项目 | 数值 | 依据/版本 | 置信区间或风险 | 负责人 |
|---|---|---|---|---|
| 基线日需求 | ||||
| 促销真实增量 | ||||
| 活动后透支/替代 | ||||
| 预测退货可再售 | ||||
| 平均交期 | ||||
| 交期波动 | ||||
| 目标服务水平 | ||||
| 安全库存 | ||||
| MOQ/整箱/产能约束 | ||||
| 合格率/报废率 |
3. 补货计算
| 计算项 | 公式 | 结果 |
|---|---|---|
| 交期需求 | 基线日需求 × 交期 + 交期内活动净增量 | |
| 再订购点 | 交期需求 + 安全库存 | |
| 计划期总需求 | 基线需求 + 活动净增量 + 已承诺但未计入需求的订单 | |
| 净需求 | 计划期总需求 + 目标期末安全库存 − 可售 − 有效在途 | |
| 良率修正采购量 | 净需求 ÷ 预计合格率 | |
| MOQ/整箱修正 | 按合同向上/向下取整，并说明尾差 | |
| 建议下单量 |
防重复检查：可售是否已扣未履约？预测是否已包含活动？在途是否重复出现在现存？退货是否同时作为供应和收入回冲？
4. 三情景与现金
| 场景 | 需求 | 到货日期 | 合格率 | 期末库存/缺口 | 采购付款 | 最低现金点 | 决策 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 保守/低销量 | |||||||
| 基准 | |||||||
| 高销量/延迟到货 |
库存止损：库龄达到____天时停止补货；预计可售天数超过____时降单；未来13周可用现金低于____元时必须由____审批。
5. 异常与决定
| 异常 | 影响 | 可选动作 | 决定 | A/R | 截止日 | 验证证据 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 交期延迟 | 分仓调拨/降流量/改承诺/备供 | |||||
| 销量低于预测 | 停补/修页面/组合销售/退市 | |||||
| 批量质量信号 | 隔离/停发/抽检/追溯 | |||||
| 库存账实不符 | 冻结事务/盘点/查接口和操作 | |||||
| 老化或版本迭代 | 处置/减值/替换计划 |
6. 采购放行
| 评审 | 结果/签字 | 关键条件 |
|---|---|---|
| 计划 | 预测、库存和服务水平 | |
| 采购 | 价格、MOQ、交期、赔付和书面订单 | |
| 质量 | 验收标准、抽检和追溯 | |
| 财务 | 付款节点、税票和现金红线 | |
| 运营 | 活动、流量和退市计划 |
最终决定：下单____件 / 延后 / 分批 / 换供应商 / 不下单。下次滚动日期____。
尚未修改