第 7 章 · 共 15 章
正常流程、审批点与异常分支
7.1 正常项目的十二个阶段
| 阶段 | 必要活动 | 出口条件 | 主责 | 关键审批 |
|---|---|---|---|---|
| 1 商机评估 | 客户、场景、预算、时间与能力匹配 | 投标/放弃决策 | SALES、SOLUTION | 商机门禁 |
| 2 需求澄清 | 样件、工艺、节拍、布局、厂务、数据与验收 | 需求清单与未决项可控 | SOLUTION、PROCESS | 技术输入完整性评审 |
| 3 方案报价 | 布局、节拍、风险、成本、交期与现金 | 已批报价包 | SOLUTION、SC、FINANCE | 报价评审 |
| 4 合同审查 | 技术/商务偏差、IP、验收、责任上限与支付 | 签约与开工授权 | SALES、LEGAL-EHS、FINANCE | 授权签约 |
| 5 项目启动 | WBS、资源、基线、风险、沟通与决策机制 | 项目章程和计划发行 | PM | 启动会/基线批准 |
| 6 设计与冻结 | 方案、计算、图纸、软件架构、风险与可采购性 | 冻结版图纸/BOM与变更机制 | 工程团队 | 设计评审/冻结 |
| 7 采购与加工 | PO、催交、收货、检验、不合格与齐套 | 关键物料齐套、异常有决策 | SC、BUYER、QUALITY | 长交期下单/偏差特采 |
| 8 装配与配线 | 受控图纸、装配检查、安全检查与问题反馈 | 机械电气完整、可安全通电 | ASSEMBLY、QUALITY | 通电前检查 |
| 9 单机/联调 | I/O、单动、自动循环、报警、异常恢复、工艺参数 | FAT就绪评估通过 | CTRL、PROCESS、COMMISSION | FAT就绪门禁 |
| 10 FAT | 按脚本、样本和条件见证测试 | 通过或有条件通过,遗留项可控 | QUALITY、COMMISSION、PM | 发货放行 |
| 11 拆运与SAT | 配置快照、包装、复原、现场联调和测试 | SAT通过、培训与竣工包完成 | LOGISTICS、COMMISSION、IT-DOC | SAT/终验签署 |
| 12 保修与结项 | 问题关闭、质保金、备件、经验复盘与数据归档 | 商务、技术、财务和文档全关闭 | PM、FINANCE、SERVICE | 结项审批 |
7.2 审批不是多签一个名字
每个门禁都应有四个结果:通过;附条件通过,并列出关闭项、责任人和时限;退回整改;或暂停/终止。如果评审会没有输入清单、量化准则、决策权和结论记录,会议只是大家同时看PPT。
7.3 异常一:需求变更与“顺手帮忙”
客户说“只是多加一个条码”,可能实际涉及视觉、光源、节拍、数据字段、上位系统、标签、复判逻辑和FAT脚本。变更管理的目的不是拒绝客户,而是在做之前让决策人看到全部代价。
7.4 异常二:交期延误的责任分解
| 延误类型 | 常见事实 | 立即控制 | 应保留证据 | 商务处理方向 |
|---|---|---|---|---|
| 供应商设计延误 | 估算不足、审查返工、资源冲突 | 重新排关键路径、增加审查与资源 | 基线、实际完成、原因和恢复计划 | 供应商内部承担,评估违约损失 |
| 客户输入延误 | 样件、图纸、决策、网络或场地未就绪 | 发出影响通知、隔离受影响工作 | 输入到期日、催办、无法执行的任务和成本 | 时间延展、等待费用或变更令 |
| 外购件延误 | 原厂交期、停产、物流或进口异常 | 替代、拆分交付、加急与规格决策 | 原始承诺、更新交期、替代评估 | 按采购合同追责;对客户仍按主合同处理 |
| 不可归责事件 | 极端事件与合同定义的不可抗力 | 减损、通知、替代路径 | 事件、影响、减损动作和持续时间 | 依合同与法律专业审查,不当然免责 |
延误处理的专业表达是“这个事件影响了哪些基线任务、关键路径延长多少、我们做了什么减损、需要谁在什么时间前做什么决定”,不是等到交期前一周才笼统地说“大家都有责任”。
7.5 异常三:FAT/SAT不通过与遗留项
FAT不通过先要区分四类:需求本身不可测或测试条件不足;设备设计/制造不符基线;客户样件、物料或接口不符约定;以及新需求被带入验收。只有先分类,才能确定谁整改、谁承担成本、是否延长工期和是否可以变更计价。
| 遗留级别 | 定义 | FAT/SAT决策 | 关闭要求 |
|---|---|---|---|
| P0 安全/核心不符 | 可导致人身风险、合规严重问题或核心功能无法实现 | 不通过,不放行 | 根因、整改、完整回归与授权签署 |
| P1 主要性能 | 节拍、精度、良率、追溯等重要结果未达标 | 原则上不通过,或按合同特别决策 | 按原测试方法重验,不得临时改低标准 |
| P2 一般功能/文档 | 不妨碍安全和核心生产,但应整改 | 可附条件通过 | 写明责任人、日期、临时措施和验证证据 |
| P3 优化建议 | 不影响当前验收的改善 | 通过 | 转服务或后续版本计划,避免永久挂账 |
图注:异常不应立即变成“谁的错”。先保障人员和设备安全,再固定事实、原基线、影响和临时措施,最后处理责任与费用。
7.6 异常四:项目暂停、取消、退货与坏账
非标装备具有客户专用性,不一定能像标准品一样收回转卖。合同应在签约时定义暂停/取消通知、已完成工作的计价、已下单且不可取消物料、设计成果与IP、保管费、复工重启费、产权转移和终止协助。客户经营异常时,项目经理不应继续加速投料来“证明进度”,而应与信控、法务和经营层设置暴露上限,对专用件、在制品、软件和客户资产建立清单。
7.7 异常五:安全事件与故障绕过
发生人员受伤、未遂事件、安全回路被绕过、设备意外动作或能量未隔离时,第一优先是停止危险、救助人员和保护现场,不是保护FAT日期。随后应按适用制度通知、调查、分析根因、实施纠正和回归验证。任何为调试方便而使用的临时绕过,都必须有授权、可见标识、替代控制、时限和恢复验证;最终验收前必须清零。
章末理解检查
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