7 章 · 共 15

正常流程、审批点与异常分支

7.1 正常项目的十二个阶段

阶段必要活动出口条件主责关键审批
1 商机评估客户、场景、预算、时间与能力匹配投标/放弃决策SALES、SOLUTION商机门禁
2 需求澄清样件、工艺、节拍、布局、厂务、数据与验收需求清单与未决项可控SOLUTION、PROCESS技术输入完整性评审
3 方案报价布局、节拍、风险、成本、交期与现金已批报价包SOLUTION、SC、FINANCE报价评审
4 合同审查技术/商务偏差、IP、验收、责任上限与支付签约与开工授权SALES、LEGAL-EHS、FINANCE授权签约
5 项目启动WBS、资源、基线、风险、沟通与决策机制项目章程和计划发行PM启动会/基线批准
6 设计与冻结方案、计算、图纸、软件架构、风险与可采购性冻结版图纸/BOM与变更机制工程团队设计评审/冻结
7 采购与加工PO、催交、收货、检验、不合格与齐套关键物料齐套、异常有决策SC、BUYER、QUALITY长交期下单/偏差特采
8 装配与配线受控图纸、装配检查、安全检查与问题反馈机械电气完整、可安全通电ASSEMBLY、QUALITY通电前检查
9 单机/联调I/O、单动、自动循环、报警、异常恢复、工艺参数FAT就绪评估通过CTRL、PROCESS、COMMISSIONFAT就绪门禁
10 FAT按脚本、样本和条件见证测试通过或有条件通过,遗留项可控QUALITY、COMMISSION、PM发货放行
11 拆运与SAT配置快照、包装、复原、现场联调和测试SAT通过、培训与竣工包完成LOGISTICS、COMMISSION、IT-DOCSAT/终验签署
12 保修与结项问题关闭、质保金、备件、经验复盘与数据归档商务、技术、财务和文档全关闭PM、FINANCE、SERVICE结项审批
正在绘制业务流程…
把正文中的参与者、动作与交接关系放回同一条业务链观察。

7.2 审批不是多签一个名字

每个门禁都应有四个结果:通过;附条件通过,并列出关闭项、责任人和时限;退回整改;或暂停/终止。如果评审会没有输入清单、量化准则、决策权和结论记录,会议只是大家同时看PPT。

7.3 异常一:需求变更与“顺手帮忙”

客户说“只是多加一个条码”,可能实际涉及视觉、光源、节拍、数据字段、上位系统、标签、复判逻辑和FAT脚本。变更管理的目的不是拒绝客户,而是在做之前让决策人看到全部代价。

正在绘制业务流程…
把正文中的参与者、动作与交接关系放回同一条业务链观察。

7.4 异常二:交期延误的责任分解

延误类型常见事实立即控制应保留证据商务处理方向
供应商设计延误估算不足、审查返工、资源冲突重新排关键路径、增加审查与资源基线、实际完成、原因和恢复计划供应商内部承担,评估违约损失
客户输入延误样件、图纸、决策、网络或场地未就绪发出影响通知、隔离受影响工作输入到期日、催办、无法执行的任务和成本时间延展、等待费用或变更令
外购件延误原厂交期、停产、物流或进口异常替代、拆分交付、加急与规格决策原始承诺、更新交期、替代评估按采购合同追责;对客户仍按主合同处理
不可归责事件极端事件与合同定义的不可抗力减损、通知、替代路径事件、影响、减损动作和持续时间依合同与法律专业审查,不当然免责

延误处理的专业表达是“这个事件影响了哪些基线任务、关键路径延长多少、我们做了什么减损、需要谁在什么时间前做什么决定”,不是等到交期前一周才笼统地说“大家都有责任”。

7.5 异常三:FAT/SAT不通过与遗留项

FAT不通过先要区分四类:需求本身不可测或测试条件不足;设备设计/制造不符基线;客户样件、物料或接口不符约定;以及新需求被带入验收。只有先分类,才能确定谁整改、谁承担成本、是否延长工期和是否可以变更计价。

遗留级别定义FAT/SAT决策关闭要求
P0 安全/核心不符可导致人身风险、合规严重问题或核心功能无法实现不通过,不放行根因、整改、完整回归与授权签署
P1 主要性能节拍、精度、良率、追溯等重要结果未达标原则上不通过,或按合同特别决策按原测试方法重验,不得临时改低标准
P2 一般功能/文档不妨碍安全和核心生产,但应整改可附条件通过写明责任人、日期、临时措施和验证证据
P3 优化建议不影响当前验收的改善通过转服务或后续版本计划,避免永久挂账
项目团队在现场识别客户厂务接口变化和节拍问题
用隔离
变更评估与数据验证组织恢复
项目团队在现场识别客户厂务接口变化和节拍问题,用隔离、变更评估与数据验证组织恢复。

图注:异常不应立即变成“谁的错”。先保障人员和设备安全,再固定事实、原基线、影响和临时措施,最后处理责任与费用。

7.6 异常四:项目暂停、取消、退货与坏账

非标装备具有客户专用性,不一定能像标准品一样收回转卖。合同应在签约时定义暂停/取消通知、已完成工作的计价、已下单且不可取消物料、设计成果与IP、保管费、复工重启费、产权转移和终止协助。客户经营异常时,项目经理不应继续加速投料来“证明进度”,而应与信控、法务和经营层设置暴露上限,对专用件、在制品、软件和客户资产建立清单。

7.7 异常五:安全事件与故障绕过

发生人员受伤、未遂事件、安全回路被绕过、设备意外动作或能量未隔离时,第一优先是停止危险、救助人员和保护现场,不是保护FAT日期。随后应按适用制度通知、调查、分析根因、实施纠正和回归验证。任何为调试方便而使用的临时绕过,都必须有授权、可见标识、替代控制、时限和恢复验证;最终验收前必须清零。

章末理解检查

合上原文,你能讲明白了吗?

不看原文,用自己的话解释「正常流程、审批点与异常分支」真正要解决什么业务问题。

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