第 10 章 · 共 15 章
CRM、ERP、POS、OMS、WMS等系统及数据权限
10.1 系统地图
| 系统ID | 系统 | 权威状态 | 不能独自决定 |
|---|---|---|---|
| SYS-F05-MDM | 主数据平台 | 商品、门店、供应商、价格基础版本 | 法规适用结论 |
| SYS-F05-ERP | ERP | 采购、调拨、库存价值、应付 | 货架实物是否可售 |
| SYS-F05-POS | POS | 门店交易、优惠、支付请求 | 银行最终清算与会计总额净额 |
| SYS-F05-OMS | OMS | 渠道订单和履约状态 | 物理库存真相 |
| SYS-F05-WMS | WMS | 仓库位置、批次、作业状态 | 商品质量最终放行 |
| SYS-F05-CRM | CRM/CDP | 会员、权益、触点与同意记录 | 无限营销许可 |
| SYS-F05-REC | 对账平台 | POS、支付、平台、银行差异 | 未调查差异的自动核销 |
| SYS-F05-BI | BI | 经治理后的指标视图 | 替代源系统证据 |
| SYS-F05-GL | 财务总账 | 会计凭证和报表余额 | 具体货架与批次位置 |
10.2 一物一码、一店一码、一单到底
核心稳定ID包括:sku_id、barcode_id、supplier_id、store_id、location_id、lot_id、promo_id、txn_id、payment_id、member_id、rma_id、incident_id。外部平台单号、支付单号和发票号是映射,不应替代企业内部主键。
商品主数据最少包含商品名称、规格、基本单位、包装换算、条码、供应商、品类、品牌、温层、批次/序列要求、保质期、税务属性、计量方式、许可/禁限售标签、退换规则和图像版本。任何字段变更都要有生效时间和审批轨迹。
10.3 可售库存的计算
账面数量
− 已被订单占用
− 质量隔离
− 临期冻结
− 盘点冻结
− 安全库存
− 待退供/待处置
= 可承诺库存(ATP)
到店货架与线上库存可设置不同安全量;短保、称重和易损商品还要考虑计量误差与拣货损耗。系统每次调整都应记录来源事件,而不是允许门店直接把库存改成“看起来正确”。
10.4 价格规则层
价格由基础价、门店/区域价、会员价、时段价、优惠券、满减、赠品、积分抵扣和平台活动共同组成。规则必须说明优先级、互斥/叠加、舍入、退款分摊、资金承担方和生效范围。上线前至少测试:正常购买、边界金额、多件、退一件、跨午夜、库存不足、会员失效、平台取消和离线收银。
10.5 最小权限与职责分离
| 高风险权限 | 发起 | 审批/复核 | 系统控制 |
|---|---|---|---|
| 修改商品成本 | 品类/采购申请 | 财务与授权负责人 | 生效版本、旧值留存 |
| 修改零售价 | 价格团队 | 毛利/合规门禁 | 范围、时间、回滚 |
| 无原单退款 | 客服/店长 | 超阈值财务复核 | 设备、人员、顾客频次监控 |
| 库存报损 | 门店/仓 | 店长+独立抽查 | 实物状态、图片/处置证据 |
| 新建供应商账户 | 采购 | 独立主数据与财务 | 账户变更回拨验证 |
| 手工总账 | 财务制单 | 独立复核 | 附件、期间、审计日志 |
| 会员数据导出 | 业务申请 | 数据负责人 | 脱敏、水印、目的与到期 |
10.6 离线和灾备
门店必须演练断网、断电、支付不可用、价签系统不可用、冷柜故障和总部系统中断。离线销售要限定商品、金额、支付方式和回传时限;恢复后按交易序号去重,不能因重复回传产生双扣库存或双记收入。冷柜故障先保护商品和顾客安全,不能等IT工单关闭后才行动。
10.7 数据质量监控
每日监控负库存、异常毛利、同一员工高频退款、同一会员异常用券、收银取消、跨店调拨悬空、批次缺失、临期仍补货、支付未结、价格多端不一致和供应商账户突变。告警必须有负责人、时限和关闭证据;告警数量下降可能是规则失效,不自动等于风险下降。
章末理解检查
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