1 章,共 5

1 章 · 预计阅读 18 分钟

岗位需求与用工模式

企业说‘急招二十个人’,为什么服务商第一步不是马上搜简历?

先确认真实岗位、预算、用工期限、管理方式和购买的是招聘结果、派遣人员还是外包服务。

先放回整门生意

先知道这一章为什么存在

先把“岗位需求与用工模式”理解成一段有触发、有负责人、有记录、也有完成标准的业务,而不是一组部门名词。

先确认客户与价值边界:客户是“需要招聘人才、补充弹性用工或委托人事流程的组织”,公司承诺“完成寻访匹配、入职协同或合规的人力资源流程服务”。

本章把“先确认真实岗位、预算、用工期限、管理方式和购买的是招聘结果、派遣人员还是外包服务。”从一句目标变成可执行、可交接、可核验的工作。

结果将交给下一章“寻访、筛选与面试”:岗位匹配不仅看技能,还要验证经历、意愿、地点、薪酬和可到岗性,并公平处理个人信息。

收入怎么受影响
青简人才通过普通岗位成功招聘费、管理岗位猎头费、入职材料和背调服务费和可选人事流程代理费收费。本章形成的“可结算服务规则”要和“岗位访谈与 JD”、“用工模式评估与责任矩阵”和“服务订单与收费条款”一起核对,才能继续判断验收、结算或后续经营;现金时点按以下规则判断:普通岗位入职后按月对账;店长到岗收 70%,通过 60 天保证期收 30%;保证期离职按约定补寻或抵扣。
风险在哪里出现
全程要警惕“劳动关系认定、候选人质量、人员流失与用工合规”。本章至少要用“岗位访谈与 JD”、“用工模式评估与责任矩阵”和“服务订单与收费条款”留下可追溯证据。

读完这一章,你应该能自己解释

  1. 能用自己的话解释“企业说‘急招二十个人’,为什么服务商第一步不是马上搜简历?”,并说出它为什么会影响客户价值或经营结果。
  2. 能按依赖顺序还原3个业务步骤,并指出每一步的负责人、记录和交接物。
  3. 能区分业务流、钱流、信息流和责任流,不把“做过动作”误当成“完成交付”。
  4. 遇到相似情境时,能用“产出是否形成、证据能否核对、风险是否受控”作出判断。

先建立业务直觉

先选对服务关系,再开始找人

不同模式决定谁签合同、谁日常管理、如何收费和承担什么责任。只换合同名称而不改变实际管理,会把效率问题变成劳动风险。观察科锐国际公开招聘服务等能力时,要先分清客户买的是招聘结果、派遣人员还是持续业务服务。

把它放进青简人才的经营现场:本章只聚焦“岗位需求与用工模式”这一环,追踪它怎样承接已有输入,并把“先确认真实岗位、预算、用工期限、管理方式和购买的是招聘结果、派遣人员还是外包服务”变成可以执行和复核的工作。

本章从“澄清岗位与业务场景”开始,依次经过“澄清岗位与业务场景”、“选择服务与用工模式”和“确认费用与成功条件”,最后得到“可结算服务规则”。判断是否完成,要把动作、产出、业务记录和下一位接手者放在一起核对。

至少同时满足三件事:产出“可结算服务规则”;关键记录“岗位访谈与 JD”、“用工模式评估与责任矩阵”和“服务订单与收费条款”可以相互核对;相关负责人清楚下一步由谁接手。

判断业务是否真正完成,不只看“动作做过没有”

完整案例推演

跟着青简人才,把“岗位需求与用工模式”完整跑一遍

现在把镜头放到青简人才的“岗位需求与用工模式”:企业说‘急招二十个人’,为什么服务商第一步不是马上搜简历? 先读下面的经营底账,后续每一步都会复用这些数字与约束。

贯穿全课的虚构案例

青简人才

一家区域招聘服务公司帮助连锁茶饮企业在六周内为 12 家新门店招聘店员和店长,同时把普通招聘、猎头和入职后人事代理分成不同服务关系。

招聘目标
45 名店员、6 名店长不同岗位的来源、筛选深度和收费方式不同,不能用同一条招聘漏斗管理。
当前漏斗
筛选 430 人、面试 118 人、已入职 37 人简历数量不是交付结果,最终还要观察入职和保证期留任。
店员服务费
¥1,800 / 实际入职 1 人只有候选人完成约定入职手续才形成成功招聘收费。
店长猎头费
首年固定年薪的 18%,保证期 60 天关键岗位费用更高,同时要约定离职后的免费补寻或费用处理。

客户为什么付钱

普通岗位成功招聘费、管理岗位猎头费、入职材料和背调服务费、可选人事流程代理费

钱在什么时候进来

普通岗位入职后按月对账;店长到岗收 70%,通过 60 天保证期收 30%;保证期离职按约定补寻或抵扣。

利润最容易被什么吃掉

招聘顾问工时、招聘渠道和广告、背调与测评、候选人流失造成的重复寻访

业务图解

这笔业务怎样一步一步形成可交付结果

3 个关键节点
  1. 01澄清岗位与业务场景真实岗位需求
  2. 02选择服务与用工模式匹配业务事实的合作模式
  3. 03确认费用与成功条件可结算服务规则
图解|动作只是过程;每个节点都要形成可核对的产出,才能把责任和结果交给下一步。
01

澄清岗位与业务场景

在青简人才,团队先面对一条共同事实:“招聘目标”为45 名店员、6 名店长。不同岗位的来源、筛选深度和收费方式不同,不能用同一条招聘漏斗管理。

确认工作任务、人数、地点、班次、技能、预算、到岗日期和招聘困难原因。

这一步真正要判断:确认范围、费用和服务节奏;确认 JD、预算、面试和录用决定;寻访、沟通和评估候选人

如果本步没有形成“真实岗位需求”,下一步“选择服务与用工模式”就没有可靠输入。

谁在参与
客户经理、客户 HR 与用人经理、招聘顾问/猎头顾问
关键记录
岗位访谈与 JD
形成产出
真实岗位需求
交给下一步
把“真实岗位需求”交给劳动关系与法务专员、客户经理和客户 HR 与用人经理,继续处理“选择服务与用工模式”。

如果没做好:如果客户经理没有确认范围、费用和服务节奏,或者没有留下“岗位访谈与 JD”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“真实岗位需求”是否可靠。

02

选择服务与用工模式

上一步已经形成“真实岗位需求”。与此同时,案例里的“当前漏斗”为筛选 430 人、面试 118 人、已入职 37 人,简历数量不是交付结果,最终还要观察入职和保证期留任。

比较成功招聘、派遣和业务外包的交付对象、管理权、成本和法律责任。

这一步真正要判断:审核合同、管理边界和争议材料;确认范围、费用和服务节奏;确认 JD、预算、面试和录用决定

如果本步没有形成“匹配业务事实的合作模式”,下一步“确认费用与成功条件”就没有可靠输入。

谁在参与
劳动关系与法务专员、客户经理、客户 HR 与用人经理
关键记录
用工模式评估与责任矩阵
形成产出
匹配业务事实的合作模式
交给下一步
把“匹配业务事实的合作模式”交给客户经理和客户 HR 与用人经理,继续处理“确认费用与成功条件”。

如果没做好:如果劳动关系与法务专员没有审核合同、管理边界和争议材料,或者没有留下“用工模式评估与责任矩阵”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“匹配业务事实的合作模式”是否可靠。

03

确认费用与成功条件

上一步已经形成“匹配业务事实的合作模式”。与此同时,案例里的“店员服务费”为¥1,800 / 实际入职 1 人,只有候选人完成约定入职手续才形成成功招聘收费。

约定何时算有效推荐、录用或到岗,哪些情况产生成功费、替补或额外费用。

这一步真正要判断:确认范围、费用和服务节奏;确认 JD、预算、面试和录用决定

这是本章最后一项可核验产出,用来判断团队是否真的完成了“岗位需求与用工模式”。

谁在参与
客户经理、客户 HR 与用人经理
关键记录
服务订单与收费条款
形成产出
可结算服务规则
交给下一步
把“可结算服务规则”作为本章完成证据,交给下一章节继续使用。

如果没做好:如果客户经理没有确认范围、费用和服务节奏,或者没有留下“服务订单与收费条款”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“可结算服务规则”是否可靠。

案例结束时,不是因为所有人都完成了自己的动作就算成功,而是因为“可结算服务规则”已经形成、证据可以追溯,并且客户经理和客户 HR 与用人经理能够解释结果怎样产生、风险怎样被控制。先确认真实岗位、预算、用工期限、管理方式和购买的是招聘结果、派遣人员还是外包服务。

换一个视角再看

同一笔业务,同时跑着四条线

业务流说明事情怎样发生,钱流解释收入、成本与现金,信息流留下共同事实,责任流决定谁执行、谁确认、谁承担后果。点击切换,观察同一章节怎样变化。

事情按什么顺序发生?

围绕“企业说‘急招二十个人’,为什么服务商第一步不是马上搜简历?”,业务必须按依赖关系推进,不能把一串并行任务误当成已经交付。

  1. 01

    澄清岗位与业务场景 → 真实岗位需求

  2. 02

    选择服务与用工模式 → 匹配业务事实的合作模式

  3. 03

    确认费用与成功条件 → 可结算服务规则

出现这个信号要警惕:如果客户经理没有确认范围、费用和服务节奏,或者没有留下“岗位访谈与 JD”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“真实岗位需求”是否可靠。

岗位、记录与业务语言

一家公司靠什么把多人协作变成同一个结果

岗位不是孤立的名称,记录也不是多余的表格。前者分配判断与责任,后者让不同人能够核对同一件事是否真的发生。

谁负责什么,结果交给谁

角色本章负责最关心交给谁
业务职能客户需求与项目治理提供本章所需的约束、输入或审批确认岗位、用工模式、费用、计划和双方决策边界;重点关注:把招聘或用工目标转成可交付范围下一章节或业务结果的接收方
业务职能人才寻访与招聘交付提供本章所需的约束、输入或审批寻找、评估并推进与岗位相匹配的候选人;重点关注:理解岗位并建立人才来源下一章节或业务结果的接收方
业务职能用工关系与劳动合规提供本章所需的约束、输入或审批判断合同、指挥管理、工时和退出安排是否符合法定关系;重点关注:设计并审核派遣、外包和劳动合同边界下一章节或业务结果的接收方
外部参与者客户 HR 与用人经理澄清岗位与业务场景、选择服务与用工模式、确认费用与成功条件定义岗位、评估候选人并在约定范围内管理实际工作;重点关注:确认 JD、预算、面试和录用决定劳动关系与法务专员、客户经理
代表岗位客户经理澄清岗位与业务场景、选择服务与用工模式、确认费用与成功条件连接客户 HR、招聘交付和合规运营;重点关注:确认范围、费用和服务节奏劳动关系与法务专员、客户 HR 与用人经理
代表岗位招聘顾问/猎头顾问澄清岗位与业务场景把岗位需求连接到合适候选人并推动双方决策;重点关注:寻访、沟通和评估候选人劳动关系与法务专员、客户经理、客户 HR 与用人经理
代表岗位劳动关系与法务专员选择服务与用工模式让书面模式与实际用工行为保持一致并可解释;重点关注:审核合同、管理边界和争议材料客户经理、客户 HR 与用人经理

哪些记录能证明业务真的发生了

业务记录在哪产生谁形成证明什么下一步怎么用
岗位访谈与 JD澄清岗位与业务场景客户经理、客户 HR 与用人经理和招聘顾问/猎头顾问真实岗位需求选择服务与用工模式
用工模式评估与责任矩阵选择服务与用工模式劳动关系与法务专员、客户经理和客户 HR 与用人经理匹配业务事实的合作模式确认费用与成功条件
服务订单与收费条款确认费用与成功条件客户经理和客户 HR 与用人经理可结算服务规则判断本章是否完成并进入下一章节

本章术语:先用白话理解,再回到正式定义

JD职位说明书
白话:企业到底要招谁、让他做什么。
正式定义:说明岗位职责、任职要求、工作地点、汇报关系和基本条件的需求文件。
放进业务里:同为运营经理,管理门店和管理电商平台需要不同经验。
业务术语招聘成功费
白话:人成功入职或达到约定节点后才产生的招聘费用。
正式定义:以候选人达到约定录用或到岗条件为触发点计算的服务费用。
放进业务里:候选人到岗后按年薪比例结算,提前离职按保证期规则处理。
业务术语劳务派遣
白话:发合同和工资的是派遣单位,实际工作在用工单位,但双方责任受专门规则约束。
正式定义:劳动者与派遣单位建立劳动关系,再被派往用工单位工作的法定用工安排。
放进业务里:派遣单位签劳动合同并缴社保,用工单位安排岗位现场工作。
业务术语业务外包
白话:客户买的是结果,不应把外包员工当自有员工逐人直接管理。
正式定义:客户按约定成果或服务边界购买一项业务,由服务商自行组织人员和管理交付。
放进业务里:客户验收客服响应结果,服务商负责排班、培训和日常指挥。

新手最容易误解的地方

  1. 合同写外包即可,实际管理无需改变

    为什么不对:用工关系由真实管理和履行方式决定,不能只靠合同标题。

    应该继续追问:如果改成“重新评估实际管理方式,调整边界或选择合适用工模式”,需要谁确认、留下什么证据?

  2. “澄清岗位与业务场景”只要动作做完,就可以直接进入下一步。

    为什么不对:如果客户经理没有确认范围、费用和服务节奏,或者没有留下“岗位访谈与 JD”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“真实岗位需求”是否可靠。

    应该继续追问:是否已经形成“真实岗位需求”,并留下“岗位访谈与 JD”供下一步核对?

  3. “选择服务与用工模式”只要动作做完,就可以直接进入下一步。

    为什么不对:如果劳动关系与法务专员没有审核合同、管理边界和争议材料,或者没有留下“用工模式评估与责任矩阵”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“匹配业务事实的合作模式”是否可靠。

    应该继续追问:是否已经形成“匹配业务事实的合作模式”,并留下“用工模式评估与责任矩阵”供下一步核对?

先复盘,再做判断

现在,试着不用页面原话把这一章讲出来

  1. 为什么本章必须先做“澄清岗位与业务场景”,如果跳过会影响哪一步?
  2. 在“选择服务与用工模式”中,谁执行、谁提供约束,应该留下什么记录?
  3. 本章怎样影响普通岗位成功招聘费、管理岗位猎头费、入职材料和背调服务费和可选人事流程代理费?结合“普通岗位入职后按月对账;店长到岗收 70%,通过 60 天保证期收 30%;保证期离职按约定补寻或抵扣。”判断它何时才会形成收入或现金。
  4. 如果只看到“可结算服务规则”的口头结论,你还会要求核对哪些业务记录?

客户想按业务外包签约,却要直接给每名外包人员排班、考核和处分,服务商应如何回应?

客户认为合同写‘外包’就足够。

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