第 1 章 · 预计阅读 18 分钟
岗位需求与用工模式
企业说‘急招二十个人’,为什么服务商第一步不是马上搜简历?
先确认真实岗位、预算、用工期限、管理方式和购买的是招聘结果、派遣人员还是外包服务。
先放回整门生意
先知道这一章为什么存在
先把“岗位需求与用工模式”理解成一段有触发、有负责人、有记录、也有完成标准的业务,而不是一组部门名词。
先确认客户与价值边界:客户是“需要招聘人才、补充弹性用工或委托人事流程的组织”,公司承诺“完成寻访匹配、入职协同或合规的人力资源流程服务”。
本章把“先确认真实岗位、预算、用工期限、管理方式和购买的是招聘结果、派遣人员还是外包服务。”从一句目标变成可执行、可交接、可核验的工作。
结果将交给下一章“寻访、筛选与面试”:岗位匹配不仅看技能,还要验证经历、意愿、地点、薪酬和可到岗性,并公平处理个人信息。
- 收入怎么受影响
- 青简人才通过普通岗位成功招聘费、管理岗位猎头费、入职材料和背调服务费和可选人事流程代理费收费。本章形成的“可结算服务规则”要和“岗位访谈与 JD”、“用工模式评估与责任矩阵”和“服务订单与收费条款”一起核对,才能继续判断验收、结算或后续经营;现金时点按以下规则判断:普通岗位入职后按月对账;店长到岗收 70%,通过 60 天保证期收 30%;保证期离职按约定补寻或抵扣。
- 风险在哪里出现
- 全程要警惕“劳动关系认定、候选人质量、人员流失与用工合规”。本章至少要用“岗位访谈与 JD”、“用工模式评估与责任矩阵”和“服务订单与收费条款”留下可追溯证据。
读完这一章,你应该能自己解释
- 能用自己的话解释“企业说‘急招二十个人’,为什么服务商第一步不是马上搜简历?”,并说出它为什么会影响客户价值或经营结果。
- 能按依赖顺序还原3个业务步骤,并指出每一步的负责人、记录和交接物。
- 能区分业务流、钱流、信息流和责任流,不把“做过动作”误当成“完成交付”。
- 遇到相似情境时,能用“产出是否形成、证据能否核对、风险是否受控”作出判断。
先建立业务直觉
先选对服务关系,再开始找人
不同模式决定谁签合同、谁日常管理、如何收费和承担什么责任。只换合同名称而不改变实际管理,会把效率问题变成劳动风险。观察科锐国际公开招聘服务等能力时,要先分清客户买的是招聘结果、派遣人员还是持续业务服务。
把它放进青简人才的经营现场:本章只聚焦“岗位需求与用工模式”这一环,追踪它怎样承接已有输入,并把“先确认真实岗位、预算、用工期限、管理方式和购买的是招聘结果、派遣人员还是外包服务”变成可以执行和复核的工作。
本章从“澄清岗位与业务场景”开始,依次经过“澄清岗位与业务场景”、“选择服务与用工模式”和“确认费用与成功条件”,最后得到“可结算服务规则”。判断是否完成,要把动作、产出、业务记录和下一位接手者放在一起核对。
至少同时满足三件事:产出“可结算服务规则”;关键记录“岗位访谈与 JD”、“用工模式评估与责任矩阵”和“服务订单与收费条款”可以相互核对;相关负责人清楚下一步由谁接手。
完整案例推演
跟着青简人才,把“岗位需求与用工模式”完整跑一遍
现在把镜头放到青简人才的“岗位需求与用工模式”:企业说‘急招二十个人’,为什么服务商第一步不是马上搜简历? 先读下面的经营底账,后续每一步都会复用这些数字与约束。
贯穿全课的虚构案例
青简人才
一家区域招聘服务公司帮助连锁茶饮企业在六周内为 12 家新门店招聘店员和店长,同时把普通招聘、猎头和入职后人事代理分成不同服务关系。
- 招聘目标
- 45 名店员、6 名店长不同岗位的来源、筛选深度和收费方式不同,不能用同一条招聘漏斗管理。
- 当前漏斗
- 筛选 430 人、面试 118 人、已入职 37 人简历数量不是交付结果,最终还要观察入职和保证期留任。
- 店员服务费
- ¥1,800 / 实际入职 1 人只有候选人完成约定入职手续才形成成功招聘收费。
- 店长猎头费
- 首年固定年薪的 18%,保证期 60 天关键岗位费用更高,同时要约定离职后的免费补寻或费用处理。
客户为什么付钱
普通岗位成功招聘费、管理岗位猎头费、入职材料和背调服务费、可选人事流程代理费
钱在什么时候进来
普通岗位入职后按月对账;店长到岗收 70%,通过 60 天保证期收 30%;保证期离职按约定补寻或抵扣。
利润最容易被什么吃掉
招聘顾问工时、招聘渠道和广告、背调与测评、候选人流失造成的重复寻访
这笔业务怎样一步一步形成可交付结果
- 01澄清岗位与业务场景真实岗位需求
- 02选择服务与用工模式匹配业务事实的合作模式
- 03确认费用与成功条件可结算服务规则
澄清岗位与业务场景
在青简人才,团队先面对一条共同事实:“招聘目标”为45 名店员、6 名店长。不同岗位的来源、筛选深度和收费方式不同,不能用同一条招聘漏斗管理。
确认工作任务、人数、地点、班次、技能、预算、到岗日期和招聘困难原因。
这一步真正要判断:确认范围、费用和服务节奏;确认 JD、预算、面试和录用决定;寻访、沟通和评估候选人
如果本步没有形成“真实岗位需求”,下一步“选择服务与用工模式”就没有可靠输入。
- 谁在参与
- 客户经理、客户 HR 与用人经理、招聘顾问/猎头顾问
- 关键记录
- 岗位访谈与 JD
- 形成产出
- 真实岗位需求
- 交给下一步
- 把“真实岗位需求”交给劳动关系与法务专员、客户经理和客户 HR 与用人经理,继续处理“选择服务与用工模式”。
如果没做好:如果客户经理没有确认范围、费用和服务节奏,或者没有留下“岗位访谈与 JD”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“真实岗位需求”是否可靠。
选择服务与用工模式
上一步已经形成“真实岗位需求”。与此同时,案例里的“当前漏斗”为筛选 430 人、面试 118 人、已入职 37 人,简历数量不是交付结果,最终还要观察入职和保证期留任。
比较成功招聘、派遣和业务外包的交付对象、管理权、成本和法律责任。
这一步真正要判断:审核合同、管理边界和争议材料;确认范围、费用和服务节奏;确认 JD、预算、面试和录用决定
如果本步没有形成“匹配业务事实的合作模式”,下一步“确认费用与成功条件”就没有可靠输入。
- 谁在参与
- 劳动关系与法务专员、客户经理、客户 HR 与用人经理
- 关键记录
- 用工模式评估与责任矩阵
- 形成产出
- 匹配业务事实的合作模式
- 交给下一步
- 把“匹配业务事实的合作模式”交给客户经理和客户 HR 与用人经理,继续处理“确认费用与成功条件”。
如果没做好:如果劳动关系与法务专员没有审核合同、管理边界和争议材料,或者没有留下“用工模式评估与责任矩阵”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“匹配业务事实的合作模式”是否可靠。
确认费用与成功条件
上一步已经形成“匹配业务事实的合作模式”。与此同时,案例里的“店员服务费”为¥1,800 / 实际入职 1 人,只有候选人完成约定入职手续才形成成功招聘收费。
约定何时算有效推荐、录用或到岗,哪些情况产生成功费、替补或额外费用。
这一步真正要判断:确认范围、费用和服务节奏;确认 JD、预算、面试和录用决定
这是本章最后一项可核验产出,用来判断团队是否真的完成了“岗位需求与用工模式”。
- 谁在参与
- 客户经理、客户 HR 与用人经理
- 关键记录
- 服务订单与收费条款
- 形成产出
- 可结算服务规则
- 交给下一步
- 把“可结算服务规则”作为本章完成证据,交给下一章节继续使用。
如果没做好:如果客户经理没有确认范围、费用和服务节奏,或者没有留下“服务订单与收费条款”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“可结算服务规则”是否可靠。
案例结束时,不是因为所有人都完成了自己的动作就算成功,而是因为“可结算服务规则”已经形成、证据可以追溯,并且客户经理和客户 HR 与用人经理能够解释结果怎样产生、风险怎样被控制。先确认真实岗位、预算、用工期限、管理方式和购买的是招聘结果、派遣人员还是外包服务。
换一个视角再看
同一笔业务,同时跑着四条线
业务流说明事情怎样发生,钱流解释收入、成本与现金,信息流留下共同事实,责任流决定谁执行、谁确认、谁承担后果。点击切换,观察同一章节怎样变化。
围绕“企业说‘急招二十个人’,为什么服务商第一步不是马上搜简历?”,业务必须按依赖关系推进,不能把一串并行任务误当成已经交付。
- 01
澄清岗位与业务场景 → 真实岗位需求
- 02
选择服务与用工模式 → 匹配业务事实的合作模式
- 03
确认费用与成功条件 → 可结算服务规则
出现这个信号要警惕:如果客户经理没有确认范围、费用和服务节奏,或者没有留下“岗位访谈与 JD”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“真实岗位需求”是否可靠。
岗位、记录与业务语言
一家公司靠什么把多人协作变成同一个结果
岗位不是孤立的名称,记录也不是多余的表格。前者分配判断与责任,后者让不同人能够核对同一件事是否真的发生。
谁负责什么,结果交给谁
| 角色 | 本章负责 | 最关心 | 交给谁 |
|---|---|---|---|
| 业务职能客户需求与项目治理 | 提供本章所需的约束、输入或审批 | 确认岗位、用工模式、费用、计划和双方决策边界;重点关注:把招聘或用工目标转成可交付范围 | 下一章节或业务结果的接收方 |
| 业务职能人才寻访与招聘交付 | 提供本章所需的约束、输入或审批 | 寻找、评估并推进与岗位相匹配的候选人;重点关注:理解岗位并建立人才来源 | 下一章节或业务结果的接收方 |
| 业务职能用工关系与劳动合规 | 提供本章所需的约束、输入或审批 | 判断合同、指挥管理、工时和退出安排是否符合法定关系;重点关注:设计并审核派遣、外包和劳动合同边界 | 下一章节或业务结果的接收方 |
| 外部参与者客户 HR 与用人经理 | 澄清岗位与业务场景、选择服务与用工模式、确认费用与成功条件 | 定义岗位、评估候选人并在约定范围内管理实际工作;重点关注:确认 JD、预算、面试和录用决定 | 劳动关系与法务专员、客户经理 |
| 代表岗位客户经理 | 澄清岗位与业务场景、选择服务与用工模式、确认费用与成功条件 | 连接客户 HR、招聘交付和合规运营;重点关注:确认范围、费用和服务节奏 | 劳动关系与法务专员、客户 HR 与用人经理 |
| 代表岗位招聘顾问/猎头顾问 | 澄清岗位与业务场景 | 把岗位需求连接到合适候选人并推动双方决策;重点关注:寻访、沟通和评估候选人 | 劳动关系与法务专员、客户经理、客户 HR 与用人经理 |
| 代表岗位劳动关系与法务专员 | 选择服务与用工模式 | 让书面模式与实际用工行为保持一致并可解释;重点关注:审核合同、管理边界和争议材料 | 客户经理、客户 HR 与用人经理 |
哪些记录能证明业务真的发生了
| 业务记录 | 在哪产生 | 谁形成 | 证明什么 | 下一步怎么用 |
|---|---|---|---|---|
| 岗位访谈与 JD | 澄清岗位与业务场景 | 客户经理、客户 HR 与用人经理和招聘顾问/猎头顾问 | 真实岗位需求 | 选择服务与用工模式 |
| 用工模式评估与责任矩阵 | 选择服务与用工模式 | 劳动关系与法务专员、客户经理和客户 HR 与用人经理 | 匹配业务事实的合作模式 | 确认费用与成功条件 |
| 服务订单与收费条款 | 确认费用与成功条件 | 客户经理和客户 HR 与用人经理 | 可结算服务规则 | 判断本章是否完成并进入下一章节 |
本章术语:先用白话理解,再回到正式定义
- JD职位说明书
- 白话:企业到底要招谁、让他做什么。
- 正式定义:说明岗位职责、任职要求、工作地点、汇报关系和基本条件的需求文件。
- 放进业务里:同为运营经理,管理门店和管理电商平台需要不同经验。
- 业务术语招聘成功费
- 白话:人成功入职或达到约定节点后才产生的招聘费用。
- 正式定义:以候选人达到约定录用或到岗条件为触发点计算的服务费用。
- 放进业务里:候选人到岗后按年薪比例结算,提前离职按保证期规则处理。
- 业务术语劳务派遣
- 白话:发合同和工资的是派遣单位,实际工作在用工单位,但双方责任受专门规则约束。
- 正式定义:劳动者与派遣单位建立劳动关系,再被派往用工单位工作的法定用工安排。
- 放进业务里:派遣单位签劳动合同并缴社保,用工单位安排岗位现场工作。
- 业务术语业务外包
- 白话:客户买的是结果,不应把外包员工当自有员工逐人直接管理。
- 正式定义:客户按约定成果或服务边界购买一项业务,由服务商自行组织人员和管理交付。
- 放进业务里:客户验收客服响应结果,服务商负责排班、培训和日常指挥。
新手最容易误解的地方
合同写外包即可,实际管理无需改变
为什么不对:用工关系由真实管理和履行方式决定,不能只靠合同标题。
应该继续追问:如果改成“重新评估实际管理方式,调整边界或选择合适用工模式”,需要谁确认、留下什么证据?
“澄清岗位与业务场景”只要动作做完,就可以直接进入下一步。
为什么不对:如果客户经理没有确认范围、费用和服务节奏,或者没有留下“岗位访谈与 JD”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“真实岗位需求”是否可靠。
应该继续追问:是否已经形成“真实岗位需求”,并留下“岗位访谈与 JD”供下一步核对?
“选择服务与用工模式”只要动作做完,就可以直接进入下一步。
为什么不对:如果劳动关系与法务专员没有审核合同、管理边界和争议材料,或者没有留下“用工模式评估与责任矩阵”,即使动作已经做过,下一步也无法确认“匹配业务事实的合作模式”是否可靠。
应该继续追问:是否已经形成“匹配业务事实的合作模式”,并留下“用工模式评估与责任矩阵”供下一步核对?
先复盘,再做判断
现在,试着不用页面原话把这一章讲出来
- 为什么本章必须先做“澄清岗位与业务场景”,如果跳过会影响哪一步?
- 在“选择服务与用工模式”中,谁执行、谁提供约束,应该留下什么记录?
- 本章怎样影响普通岗位成功招聘费、管理岗位猎头费、入职材料和背调服务费和可选人事流程代理费?结合“普通岗位入职后按月对账;店长到岗收 70%,通过 60 天保证期收 30%;保证期离职按约定补寻或抵扣。”判断它何时才会形成收入或现金。
- 如果只看到“可结算服务规则”的口头结论,你还会要求核对哪些业务记录?
客户想按业务外包签约,却要直接给每名外包人员排班、考核和处分,服务商应如何回应?
客户认为合同写‘外包’就足够。