8 章 · 共 16

术语、单据和状态字典

8.1 核心术语

本篇使用“前缀—公司类型—顺序号”的稳定 ID。显示名称可以翻译或改名,但引用 ID 不随页面标题变化。以下术语是本地教学词典;因任务范围限定为本目录,未写入中央 data/dictionary.json,后续若中央词典收录应保留本地 ID 的别名映射。

术语ID术语一句人话出现环节易混概念
TERM-I02-01Tenant 租户一家客户在系统中的逻辑隔离空间开通法律主体、组织、账号
TERM-I02-02Seat 席位被授权使用的用户额度报价/计费已分配席位、活跃用户
TERM-I02-03Provisioning 开通按有效订单创建资源与权限开通实施、激活
TERM-I02-04Activation 激活用户首次完成关键价值动作上线注册、登录
TERM-I02-05Adoption 采用关键角色持续使用关键流程运营单纯活跃、使用时长
TERM-I02-06MRR月度经常性收入管理口径经营分析当月会计收入
TERM-I02-07ARR年化经常性收入管理口径经营分析会计收入、合同额
TERM-I02-08GRR不含扩容的老客户金额留存续费Logo续费率、NRR
TERM-I02-09NRR含扩容和降配的老客户净金额留存续费GRR、新签收入
TERM-I02-10Churn 流失客户或经常性收入离开底盘续费主动清退、暂停
TERM-I02-11SLA对客户的服务等级承诺合同/运维内部SLO、支持政策
TERM-I02-12UAT客户业务用户验收测试实施供应商测试、上线冒烟
TERM-I02-13Contract liability 合同负债已收或已到期应收但仍待履约的部分财务应收、现金、普通应付
TERM-I02-14DPA数据处理相关权责附件合同隐私政策、安全白皮书
TERM-I02-15SSO统一身份认证登录集成普通账号密码、角色权限
TERM-I02-16API系统之间按约定调用的能力集成/计费手工导入、数据库直连
TERM-I02-17Feature flag 功能开关控制功能对哪些租户开放发布角色权限、套餐权益
TERM-I02-18Cohort 同期群组按同一时间或特征进入的一组客户漏斗/留存全量平均值
TERM-I02-19Dunning 催收编排对失败付款和逾期账单的分步提醒与处置计费/应收人工催款、立即停服
TERM-I02-20Entitlement 权益合同与订阅允许客户使用的模块和额度开通/续费产品权限、实际用量

8.2 关键单据与记录

“单据”不只指纸面文件,也包括带版本、审批和唯一 ID 的系统记录。下面每份记录都应保留创建人、时间、关联对象、状态与版本;聊天截图只能作补充证据,不能替代主记录。

单据ID名称谁创建谁批准/确认主系统影响什么
DOC-I02-01商机资格记录ROLE-I02-08、ROLE-I02-09销售负责人SYS-I02-02预测和资源投入
DOC-I02-02需求与差距清单ROLE-I02-10ROLE-I02-02、ROLE-I02-12SYS-I02-02范围和承诺
DOC-I02-03报价单ROLE-I02-09折扣授权人SYS-I02-02合同价格、SKU
DOC-I02-04主合同/订单ROLE-I02-17、ROLE-I02-09双方授权签字人SYS-I02-03权利义务和服务期
DOC-I02-05数据处理附件ROLE-I02-06、ROLE-I02-17双方授权人SYS-I02-03数据角色与控制
DOC-I02-06计费计划ROLE-I02-16财务复核人SYS-I02-04账单、发票、应收
DOC-I02-07租户开通单ROLE-I02-15ROLE-I02-16、运营授权人SYS-I02-05资源、权益和期限
DOC-I02-08实施计划ROLE-I02-12双方项目负责人SYS-I02-07时间、任务和边界
DOC-I02-09数据迁移报告ROLE-I02-12客户数据负责人SYS-I02-07完整性和责任
DOC-I02-10UAT与上线确认客户业务用户双方业务负责人SYS-I02-07转运营和履约证据
DOC-I02-11服务工单客户、监控或员工ROLE-I02-14SYS-I02-09SLA和问题资产
DOC-I02-12价值复盘报告ROLE-I02-13客户业务负责人SYS-I02-10续费和扩容
DOC-I02-13合同/项目变更单任一方发起商务与项目授权人SYS-I02-03、SYS-I02-07范围、价格、排期
DOC-I02-14终止与数据处置单ROLE-I02-13、ROLE-I02-17客户授权人SYS-I02-03关闭、导出、删除
DOC-I02-15事件记录与复盘事件记录员事件负责人SYS-I02-09恢复、沟通和改进
DOC-I02-16客户事件通知指定沟通角色事件负责人/法务视情形SYS-I02-09对外事实和更新时间
DOC-I02-17临时生产访问申请ROLE-I02-14、ROLE-I02-03ROLE-I02-06 及数据责任人SYS-I02-11权限、期限和审计
DOC-I02-18续费/扩容订单ROLE-I02-09双方授权签字人SYS-I02-02、SYS-I02-03新周期权益和价格
DOC-I02-19月末业务财务勾稽单ROLE-I02-15、ROLE-I02-16财务负责人SYS-I02-04、SYS-I02-08ARR、账单、收入和现金
DOC-I02-20经营取舍单ROLE-I02-01经营层SYS-I02-12预算和优先级
DOC-I02-21产品路线图ROLE-I02-02产品负责人SYS-I02-13版本目标和资源
DOC-I02-22技术设计ROLE-I02-03技术负责人SYS-I02-13架构、接口和风险
DOC-I02-23发布记录ROLE-I02-03发布授权人SYS-I02-14版本、功能开关、回滚
DOC-I02-24测试结论ROLE-I02-04质量负责人SYS-I02-14发布与上线放行
DOC-I02-25容量计划ROLE-I02-05平台负责人SYS-I02-14资源预算和扩容
DOC-I02-26安全与隐私评估ROLE-I02-06风险授权人SYS-I02-11数据、权限和供应商
DOC-I02-27营销活动复盘ROLE-I02-07市场负责人SYS-I02-01渠道投入和归因
DOC-I02-28POC结论ROLE-I02-10双方项目负责人SYS-I02-07成功、失败或有条件通过
DOC-I02-29伙伴商机报备ROLE-I02-11渠道授权人SYS-I02-02保护期、冲突和佣金
DOC-I02-30客户成功与续费计划ROLE-I02-13客户业务负责人SYS-I02-10目标、健康度和续费
DOC-I02-31知识文章ROLE-I02-14支持/产品复核人SYS-I02-09自助解决和支持质量
DOC-I02-32漏斗预测ROLE-I02-15销售负责人SYS-I02-02收入和容量预测
DOC-I02-33跨系统数据对账单ROLE-I02-15系统数据负责人SYS-I02-12主键、SKU和状态差异
DOC-I02-34收入确认工作底稿ROLE-I02-16财务复核人SYS-I02-08履约、收入和合同负债
DOC-I02-35指标字典ROLE-I02-18指标所有者SYS-I02-12公式、维度和版本
DOC-I02-36经营月报ROLE-I02-18经营层SYS-I02-12诊断和行动跟踪

8.3 系统稳定 ID 与主责边界

系统ID系统唯一负责的事实不应独自决定的事实
SYS-I02-01营销自动化来源、活动、触达与同意记录商机是否真实、合同价格
SYS-I02-02CRM/CPQ客户、商机、报价、预测实际权益、会计收入
SYS-I02-03合同系统已批准并签署的权利义务版本到账、实际用量
SYS-I02-04Billing订阅、价格、用量聚合、账单计划法定会计判断、银行到账
SYS-I02-05Provisioning开通平台租户实际权益、期限和开关合同是否合法生效
SYS-I02-06产品平台用户行为、配置和业务结果事件合同价格、收款状态
SYS-I02-07项目/实施系统任务、迁移、UAT和上线证据收入确认结论
SYS-I02-08ERP/财务系统发票、应收、核销、总账和收入记录产品真实采用
SYS-I02-09工单/事件系统问题、严重度、响应、恢复和知识续费商业决定
SYS-I02-10客户成功平台健康度、目标、关系和续费行动已签订单和实际到账
SYS-I02-11身份与安全治理授权、日志、风险例外和期限客户商业折扣
SYS-I02-12数据与经营平台经版本化的指标和跨系统关联未经所有者确认的新口径
SYS-I02-13产品研发管理路线图、需求、设计和版本计划对客户的合同承诺
SYS-I02-14发布与可观测平台构建、测试、部署、监控和回滚客户采购和付款结论

8.4 KPI 稳定 ID 与计算边界

KPI 只有“名称、公式、分母、数据源、更新频率、所有者、口径版本”齐全才可进入考核。下表给出最低定义,目标值应由公司根据阶段、客户层级和历史数据设定。

KPI ID指标最低计算边界主数据源所有者
KPI-I02-01增长质量新签、上线、留存、毛利与回款联合观察SYS-I02-12ROLE-I02-01
KPI-I02-02现金跑道可用现金÷情景净现金消耗;需说明时间点SYS-I02-08ROLE-I02-01、ROLE-I02-16
KPI-I02-03激活率期间内完成首个关键动作的目标用户÷应激活用户SYS-I02-06ROLE-I02-02
KPI-I02-04关键流程采用率持续完成目标流程的关键角色÷目标关键角色SYS-I02-06ROLE-I02-02、ROLE-I02-13
KPI-I02-05交付周期从承诺进入开发到生产可用的工作日SYS-I02-13、SYS-I02-14ROLE-I02-03
KPI-I02-06逃逸缺陷率生产发现缺陷÷同版本确认缺陷;按严重度分层SYS-I02-09、SYS-I02-14ROLE-I02-04
KPI-I02-07关键路径自动化率已稳定自动验证关键路径÷识别出的关键路径SYS-I02-14ROLE-I02-04
KPI-I02-08可用性成功服务时间÷承诺窗口;排除项需固定SYS-I02-14ROLE-I02-05
KPI-I02-09平均恢复时间从确认事件到服务恢复的时长;按等级分层SYS-I02-09、SYS-I02-14ROLE-I02-05
KPI-I02-10高风险权限复核率按期复核高风险授权÷应复核授权SYS-I02-11ROLE-I02-06
KPI-I02-11漏洞按期关闭率期限内验证关闭漏洞÷到期漏洞;按严重度分层SYS-I02-11ROLE-I02-06
KPI-I02-12合格线索率达到书面标准线索÷可联系线索SYS-I02-01、SYS-I02-02ROLE-I02-07
KPI-I02-13获客成本纳入口径的销售市场成本÷新增客户或新增ARRSYS-I02-08、SYS-I02-12ROLE-I02-07、ROLE-I02-16
KPI-I02-14有效会谈率形成问题证据和下一步的会谈÷已完成会谈SYS-I02-02ROLE-I02-08
KPI-I02-15销售接受率销售接受的合格线索÷市场或SDR提交线索SYS-I02-02ROLE-I02-08、ROLE-I02-15
KPI-I02-16新签ARR期间新客户年化经常性金额;排除一次性收入SYS-I02-02、SYS-I02-04ROLE-I02-09、ROLE-I02-15
KPI-I02-17赢单率赢单÷已决定商机;按创建cohort或关闭cohort固定SYS-I02-02ROLE-I02-09
KPI-I02-18首款及时率约定日前到账首款订单÷到期首款订单SYS-I02-08ROLE-I02-09、ROLE-I02-16
KPI-I02-19POC转化率POC后在观察窗内签约客户÷完成POC客户SYS-I02-02、SYS-I02-07ROLE-I02-10
KPI-I02-20方案复用率无新增代码完成的方案÷已交付方案SYS-I02-07、SYS-I02-13ROLE-I02-10、ROLE-I02-02
KPI-I02-21伙伴来源ARR经有效报备且回款的伙伴新签ARRSYS-I02-02、SYS-I02-08ROLE-I02-11
KPI-I02-22报备冲突率发生有效冲突报备÷全部有效报备SYS-I02-02ROLE-I02-11
KPI-I02-23按期上线率不晚于批准基线日上线项目÷到期项目SYS-I02-07ROLE-I02-12
KPI-I02-24实施工时偏差实际工时与批准基线工时之差÷基线工时SYS-I02-07ROLE-I02-12
KPI-I02-25GRR期初ARR减流失与降配后÷期初ARRSYS-I02-04、SYS-I02-12ROLE-I02-13、ROLE-I02-15
KPI-I02-26NRR期初ARR减流失降配加扩容后÷期初ARRSYS-I02-04、SYS-I02-12ROLE-I02-13、ROLE-I02-15
KPI-I02-27续费预测准确率固定预测日的金额/分类与最终结果比较SYS-I02-02、SYS-I02-10ROLE-I02-13
KPI-I02-28首响时长工单进入支持队列至有效首次响应SYS-I02-09ROLE-I02-14
KPI-I02-29解决时长工单受理至客户工作恢复;暂停条件须定义SYS-I02-09ROLE-I02-14
KPI-I02-30工单重开率关闭后在观察窗重开的工单÷关闭工单SYS-I02-09ROLE-I02-14
KPI-I02-31销售预测准确率固定预测日预测与实际关闭金额比较SYS-I02-02ROLE-I02-15
KPI-I02-32关键字段完整率通过格式与业务规则的必填字段÷应填字段SYS-I02-02ROLE-I02-15
KPI-I02-33账单准确率无需更正账单÷全部账单;金额影响另报SYS-I02-04、SYS-I02-08ROLE-I02-16
KPI-I02-34逾期应收率逾期应收÷到期应收;按账龄与争议拆分SYS-I02-08ROLE-I02-16
KPI-I02-35关账差异数月结未解释的跨系统金额或状态差异SYS-I02-08、SYS-I02-12ROLE-I02-16
KPI-I02-36合同周转时长收到可审版本至完成审批;等待方分段SYS-I02-03ROLE-I02-17
KPI-I02-37高风险例外关闭率到期前有证据关闭的例外÷到期例外SYS-I02-03、SYS-I02-11ROLE-I02-17
KPI-I02-38数据新鲜度业务事件发生到指标可用的延迟SYS-I02-12ROLE-I02-18
KPI-I02-39跨系统勾稽通过率无差异关键对象÷应勾稽对象SYS-I02-12ROLE-I02-18
KPI-I02-40期末ARR有效经常性订阅按固定口径年化;排除一次性收入SYS-I02-04、SYS-I02-12ROLE-I02-15
KPI-I02-41CAC回收期CAC÷月度订阅毛利,需固定成本和cohort口径SYS-I02-08、SYS-I02-12ROLE-I02-16
KPI-I02-42云成本率可归属订阅的直接云成本÷对应订阅收入SYS-I02-08、SYS-I02-12ROLE-I02-05、ROLE-I02-16

章末理解检查

合上原文,你能讲明白了吗?

不看原文,用自己的话解释「术语、单据和状态字典」真正要解决什么业务问题。

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