业务词典
单据与业务证据
单据可以是结构化系统记录，不一定是纸张；关键在于稳定 ID、状态、权限、版本和审计日志。
| ID | 单据 | 创建节点 | 证明什么 | 常见下游 |
|---|---|---|---|---|
| DOC-LEAD-RECORD | 线索记录 | 首次触达 | 来源、联系人、初步需求与授权 | 商机资格判断 |
| DOC-QUOTATION | 报价单 | 商务提案 | 产品、数量、价格、有效期和假设 | 合同谈判、价格审批 |
| DOC-CONTRACT | 合同 | 权利义务达成 | 主体、标的、价税、交付、验收、付款和责任 | 订单、交付、开票、争议 |
| DOC-SALES-ORDER | 销售订单 | 合同转执行 | 本次履约的商品/服务、数量、价格和日期 | 排产、采购、发货、项目 |
| DOC-PURCHASE-ORDER | 采购订单 | 对外采购承诺 | 供应商、物料/服务、价税、交期和质量 | 收货、应付、供应绩效 |
| DOC-WORK-ORDER | 工单 | 生产/服务下达 | 谁在何时按何标准完成什么 | 报工、质检、成本 |
| DOC-DELIVERY-NOTE | 发货/交接单 | 货物离开保管点 | 品名数量批次、交接双方与时间 | 签收、库存、应收 |
| DOC-ACCEPTANCE | 验收单 | 客户确认成果 | 验收范围、标准、结果、问题和签署权 | 收入判断、开票、回款 |
| DOC-INVOICE | 发票/税务凭证 | 依规则开具 | 特定主体与交易的税务凭证信息 | 对账、税务、客户付款 |
| DOC-STATEMENT | 对账单 | 周期结算 | 双方对订单、交付、退款和余额的共同核对 | 开票、催收、争议处理 |
| DOC-PAYMENT-REQUEST | 付款申请 | 对外付款前 | 合同、验收/收货、发票、预算和收款账户 | 审批、银行支付、记账 |
| DOC-REFUND | 退款申请 | 原交易逆向处理 | 原订单、原因、金额、退货/停服和审批 | 退款、红冲、库存/权限恢复 |
| DOC-CHANGE-REQUEST | 变更单 | 范围/价格/工期变化 | 变更原因、影响、报价和授权 | 新基线、订单/合同变更 |
| DOC-INCIDENT | 事件报告 | 质量/安全/数据事故 | 时间线、影响、处置、证据保全和升级 | 调查、报告、CAPA |
单据可以是结构化系统记录，不一定是纸张；关键在于稳定 ID、状态、权限、版本和审计日志。